開年領導要求做的第一件事,就是工作計劃。季度檢查、績效管理,第一個拿出來對照的,也是你的計劃。
這下有人要叫苦了:老天爺啊,我怎麼知道這一年會發生什麼事?我又沒有預知能力,這對我來說真的太難了。
那麼今天就來跟大家聊聊,怎麼輕松簡單的做出一份工作計劃。隻要掌握下面介紹的三個方法,一切迎刃而解。
一、目标倒推
這個方法适合能夠确立明确目标的崗位。
因為沒有預知能力,所以覺得很難寫出可能要做的事。那麼換一個角度,你是否已經确立了目标?
二、任務分解這個方法最适用于有明确量化目标的崗位。
這個方法和第一個方法差不多,但是這個是正向進行。
比如說你的銷售任務,全年是100萬,那麼每個季度25萬,每個月8萬3。這麼一分解,你的全年計劃、季度計劃全都出來了。
三、對照修訂
前兩種方法是有了明确目标或者任務的情況下可以運用的方法。但是有的崗位,工作不能簡單的量化。比如說我自己,曾經從事很長時間的行政工作。一些繁瑣的事情根本沒有明确的數據可以衡量。也不可能讓一切都按我的計劃來發生。
這種時候,計劃可以分為兩個部分,第一部分是肯定會發生,可預見的常态化工作。這也可以作為你整個工作計劃的主體。第二部分是空檔,主要針對可能臨時發生的工作。
有了計劃框架以後,可以按季度、或者每月都去做一個修訂和補充,雖然會有重複性,也有些繁瑣,但是對工作推進很有意義,也能确保計劃的可執行性。
看完以上三個方法,是不是有種豁然開朗的感覺,哎呀,我怎麼之前沒想到呢?
說實話,工作這件事,想起來難,做起來并不難。我也是從曾經為工作計劃抓耳撓腮的職場新人過來的,也許那個時候的我,遠不如你。
歡迎關注我。我是有着二十年行政工作和公文寫作經驗,至今還在努力的職場人,樂于與你分享我的職場經驗和故事,有問題也歡迎留言給我。
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