員工花名冊需要登記的信息不外乎就是員工自身基本信息(如身份證号、姓名、年齡、手機号碼、學曆等等)和與公司相關的信息(如入職時間、所在部門、崗位、合同簽訂類型、合同期限等等)
這些基礎信息都與員工後續的工齡計算、年假享受天數、晉升評定等利益息息相關,所以要求人事務必嚴謹認真做好錄入及核對工作
花名冊信息列表
注意:證件号碼的格式為“文本”格式
1.性别自動提取
=IF(MOD(MID(H2,17,1),2),"男","女")
2.出生日期自動提取
出生日期單元格格式設置為"0000-00-00"
=TEXT(MID(H2,7,8),"0000-00-00")
3.年齡自動提取
方法1:=(TODAY()-J2)/365(與出生日期關聯計算)
方法2:=YEAR(TODAY())-MID(H2,7,4)(與身份證号關聯計算)
4.員工狀态和合同類型的下拉菜單設置
數據——數據驗證——設置——下拉菜單選擇“序列”——“來源”輸入文本,分隔符号“,”注意要用英文逗号隔開
5.員工工齡自動計算
=DATEDIF(O2,NOW(),"Y")
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