第一條 為推進****公司公文處理工作進一步規範化、制度化、科學化，根據《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

第二條 公司公文是指公司在生産經營管理過程中形成的具有特定效力和規範體式的文書。是落實上級單位決策部署，發布有關規章制度，請示和答複問題，指導、布置和商洽工作及交流情況等重要工具。

第三條 公司公文處理工作應當堅持實事求是、科學規範、安全保密的原則。嚴格執行國家法律、法規和其他規定，确保公司秘密的安全。

第四條 公司綜合管理部門是公文處理的歸口管理部門，負責公司各部門公文處理工作，并對下屬各單位公文處理進行指導和督促檢查。下屬各單位應配備專（兼）職人員具體負責本單位公文處理工作。

第五條 公司各部門、下屬各單位應當高度重視公文處理工作，加強組織領導和職工培訓，保證公文處理的效率和質量。

第六條 公司公文種類主要包括：

（一）決議。适用于會議讨論通過的重大決策事項。

（二）決定。适用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下屬單位不适當的決定事項。

（三）請示。适用于向上級單位請求指示、批準。

（四）通告。适用于在一定範圍内公布應當遵守或者周知的事項。

（五）意見。适用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（六）通知。适用于發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（七）通報。适用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（八）報告。适用于向上級單位彙報工作、反映情況，回複上級單位的詢問。

（九）批複。适用于答複下級單位請示事項。

（十）函。适用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項等。

（十一）紀要。适用于記載會議主要情況和議定事項。

第七條 公文用紙格式

（一）公文用紙一律采用國際标準A4（長297毫米、寬210毫米）。張貼的公文用紙大小，根據實際需要确定。

公文頁邊與版心尺寸為：A4型紙的公文天頭（上白邊）寬37±1毫米；裝訂邊（左白邊）寬28毫米±1毫米；版心尺寸為長225毫米、寬156毫米（不含頁碼）。

第八條 公文印制格式

文件式公文和紀要的發文單位标識上邊緣至版心上邊緣為35mm，與上頁邊距離為72mm。函發文單位标識上邊緣至上頁邊距離為30mm。

公文大标題使用2号方正小标宋體字；份号、秘級及保密期限、緊急程度用3号黑體字；發文字号、簽發人、主送單位、附件、附注用3号方正仿宋體字；簽發人姓名用3号楷體字；正文用3号方正仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。正文中如有層級，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用方正仿宋體字标注。如有附件，“附件”二字用黑體字。版記中的抄送單位、印發單位、印發時間用4号方正仿宋體字。

如無特殊說明，公文中文字的顔色均為黑色。

第九條 公文文面格式

一般由份号、密級和保密期限、緊急程度、發文單位标志、發文字号、簽發人、标題、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發單位和印發日期、頁碼等組成。

（一）份号。公文印制份數的順序号。涉密公文應當标注份号。如需标注份号，一般用5位3号阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。如需标注密級和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字标注。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分别标注“特急”“加急”。如需标注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時标注份号、密級和保密期限、緊急程度，按照份号、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）發文單位标志。（亦稱“文頭”）由發文單位全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文單位全稱或者規範化簡稱。文頭居中排布，推薦使用小标宋體字，顔色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（五）發文字号。（亦稱“文号”）由發文代字、年份、發文順序号組成。正式文件的發文字号一般編排在發文單位标志下空二行位置，橫線上方居中排布。上行文的發文字号居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。便函的發文字号則标注在紅色雙線之下、文件标題之上，右側空一字。年份、序号用阿拉伯數碼标識；年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入；序号不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。

（六）簽發人。上行文應注明簽發人的姓名，與發文字号同一行，右側空一字。

（七）标題。對公文主要内容準确、簡要的概括。由發文單位名稱、事由和文種組成。對外公文應标明發文單位，對内公文可不标明發文單位；除法規名稱加書名号外，一般不用标點符号。位于紅色分隔線下空兩行位置，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短适宜，間距恰當，标題排列應當使用梯形或菱形。

（八）主送單位。公文的主要受理單位，使用全稱或規範性簡稱、名稱，編排于标題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個單位名稱後标全角冒号。除“通告”、“會議紀要”、“決議”外，其他文種的公文應标明主送單位。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的内容。公文首頁必須顯示正文。編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

（十）附件說明。公文如有附件，在正文下空一行左空２字編排“附件”二字，後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字标注附件順序号（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（十一）發文單位署名。署發文單位全稱或者規範化簡稱。标注在正文（或附件名稱）之下，空2行右側，成文日期之上。

（十二）成文日期。署會議通過或者領導簽發的日期。标識在發文單位署名之下右空4字，用阿拉伯數字，将年、月、日标全，不編虛位（即1不編為01）如20××年×月×日。

（十三）印章。公文除“會議紀要”、“決議”以外，一律加蓋印章。印章位置居中蓋在發文單位署名和成文時間的上面，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當正文排版後占滿全頁不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取标識“此頁無正文”的方法解決。

（十四）附注。公文需要說明的其他事項，如公文的發放範圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。如有附注，居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。請示件應在該處注明聯系人的姓名和電話，聯系人一般應為經辦部門負責人。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。被印發、批轉、轉發的公文應視作正文，不能作為附件處理。附件應當另面編排，并在版記之前，頂格編排在版心左上角第一行。附件标題居中編排在版心第三行。附件順序号和附件标題應當與附件說明的表述一緻。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字号并在其後标注“附件”二字及附件順序号。

（十六）抄送單位。除主送單位外需要執行或者知曉公文内容的其他單位，使用單位全稱、規範化簡稱。如有，應在印發單位和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒号和抄送單位名稱，回行時與冒号後的首字對齊，最後一個抄送單位名稱後标句号。

（十七）印發單位和印發日期。印發單位編排在左側空１字，一般為××辦公室。印發日期，右側空１字注明，以公文送印的日期為準（一般不能超過成文日期2天），用阿拉伯數碼标識。

（十八）頁碼。公文頁數順序号。用４号半角阿拉伯數碼标識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４号一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。首頁原則上不顯示頁碼。

第十條 公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。

第十一條 發文辦理主要程序是指發公文的過程，包括拟稿、審核、簽發、印發、歸檔等程序：

（一）拟稿。公文草拟應做到符合國家法律法規和其他有關規定，格式規範，完整準确體現發文單位意圖，觀點明确，結構嚴謹，條理清楚，字詞規範，标點正确，篇幅力求簡短。

（二）審核。公司各部門拟定的公文，須經綜合管理部門對公文格式、行文規則、行文方式等進行審核後，再由公文起草部門按流程進行簽發。公文審核如果對文稿修改較大，應當與拟文部門協商，或請其修改。修改後的文稿須由拟文單位負責人簽字确認，核稿人進行複核。

（三）簽發。公司各部門報請公司領導簽發的公文應該做到符合公文處理有關規定和要求，報告或請示事項明确，必須經主要負責人審核。主要負責人不在崗時，可委托主持工作的負責人審核。簽發公文時，對有具體請示事項的，簽發人應當明确簽署意見、姓名和簽批日期。

（四）印發。公文印制時，排版的清樣由拟稿人校對，校對應消滅漏字、多字、錯字，并對公文格式、排版格式清樣等進行檢查，然後由綜合管理部門複核，進行登記編号印發。印制文件要做到版頭鮮明、套印準确、裝訂整齊。公文印制的份數根據文件發送範圍和有關規定确定。起草部門需要增加印制份數，須由公司主要領導簽字确認後，報綜合管理部門印制，嚴禁私自印制。

（五）歸檔。制發的公文應将領導簽發後的公文底稿和所有的附件及打印的正本1份由綜合管理部門登記和歸檔。

第十二條 收文辦理是指公司收到上級單位、各污水處理廠站或者其他單位的公文辦理過程，包括簽收、登記、拟辦、承辦、督辦、辦結等程序：

（一）簽收。所有報送公司公文均由綜合管理部門統一接收，接收公文時應認真核查文件來文單位、件數、時限要求後方可簽收。簽收公文應注明簽收人姓名和簽收日期。

（二）拟辦。綜合管理部門對需要辦理的公文進行初審後，提出拟辦意見。對于上級單位重要來文，由綜合管理部門提出拟辦意見，送公司主要領導閱批。對于一般性文件或者各廠來文，由綜合管理部門提出拟辦意見，送分管領導或者有關部門辦理。

（三）承辦。各部門收到交辦的公文後，要及時辦理，不得延誤、推诿。緊急公文應按時限要求辦理，确有困難的，應及時向主要領導予以說明。對于不屬于本部門職能範圍或不宜交本部門辦理的，應說明理由并提出辦理意見，經公司主要領導審定同意後，及時退回綜合管理部門轉相關部門辦理。

（四）督辦。綜合管理部門負責公司公文督辦工作。上級單位、公司主要領導等批複或批示件，納入督辦事項，由綜合管理部門督促承辦部門辦理。除有明确時限事項外，緊急事項随時辦結，重要事項當天辦結，一般事項5個工作日内辦結。

（五）辦結。公文辦理完畢後，主辦部門要及時将辦結情況反饋綜合管理部門和公司相關領導，并将有關資料整理歸檔保存。對于未能按時辦結公文，主辦部門應及時與相關部門溝通，不能處理的，需要書面做出說明報公司主要領導審核，并同時抄送綜合管理部門備案。

第十三條 除綜合管理部門外，公司各部門、下屬各單位不得對外正式行文。

第十四條 不得越級向上級單位行文，尤其是請示類文件。如因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級單位。

第十五條 下屬各單位向公司報送的文件，原則上須為原件。如有特殊情況，可先以掃描件（pdf、jpg）或傳真模式報送，嚴禁以手機照片或電腦截圖模式報送紅頭文件。

第十六條 下屬各單位所有報送的文件，必須符合本辦法要求的公文格式，對于不符合格式要求的，綜合管理部門可以拒收并不予辦理。

第十七條 不相隸屬單位之間一般用函行文。

第十八條 下屬各單位的請示事項，如需以公司名義向上級單位請示，辦理部門應當提出傾向性意見後上報，不得原文轉報上級單位。

第十九條 所有公文不得以個人名義向上級單位報送公文。

第二十條 公文的撤銷和廢止。公文被撤銷，視為自始無效；公文被廢止，視為自廢止之日起失效。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準後可以銷毀。銷毀要有記錄清單和經辦人簽字确認。

第二十一條 歸檔的公文應當根據其相互聯系、特征和保存價值進行整理，要保證歸檔公文的齊全與完整。承辦人員應當根據公司檔案管理相關工作要求，将公文定稿、正本和有關材料(包括來文、報告辦理過程的簽報、領導批示等)整理後，送綜合管理部門歸檔，個人不得私自保存應歸檔的公文。

第二十二條 公司員工離崗離職時，所在部門和下屬各單位應當督促其将暫存、借用的公文按照有關規定辦理移交、清退手續。

第二十三條 非公司員工需查閱公司公文檔案的，必須經公司主要領導同意方可查閱。

第二十四條 本辦法由公司綜合管理部門負責解釋。

第二十五條 本辦法自印發之日起執行。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!