1、郵件主題
郵件主題需要表明自己的來意，比如說你是調劑的考生，郵件主題可以寫：學生××
如果你是準備複試的考生，可以是：學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。
2、郵件開頭
尊敬的×老師：
您好！
感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，…….
3、郵件正文
個人情況介紹+你的來意+本科學習生活闡述+個人态度
個人情況：裡包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好，切忌連篇累牍。
你的來意：因為很仰慕您的學術成就,并對您研究的方向有濃厚的興趣（複試考生）/經過我的評估與對我對貴校的了解，決定申請××大學××專業的調劑（調劑考生），希望能在您門下讀研，得到您的指點。
本科學習生活闡述：大學期間曾獲得（榮譽證書或獎學金），參與過（項目課題、社團活動、社會實踐），擔任過（學生幹部），發表過（論文等），必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然，這些全部是建立在專業對接的基礎上，比如導師的專業是機械工程，你需要就強調自己的數學成績，沒必要說自己體育成績，務必要表現出自己适合這個專業。讓導師看完這些，覺得你是一個積極努力，不斷追求能力提升的學生。
個人态度：個人态度主要是圍繞自己讀研的目的來說，說一下你為什麼選擇這個學習和專業，也就是說因為什麼對這個專業産生了興趣，最好結合自己的學習經曆來談一下。
如果你本科期間發表過論文或者參與過研究課題等，一定要附上（放在附件裡），因為這個很加分。
4、郵件結尾（客套話+落款）
再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信，衷心祝願您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進一步探讨。
直接落款：學生××
總之，你可以不優秀，但是你必須在郵件中讓導師感覺出你很努力，還适合這個專業，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成績，但也一定要給老師傳達出你可以學習，願意努力的積極态度。
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