職場辦公,我們常常要處理Excel數據,然而不少朋友在處理Excel數據時,總是浪費了好多時間,從而導緻了每每要留下來加班!那麼究竟有什麼方法可以來拯救我們Excel數據處理的低效率呢?
方法其實也是有的,就是使用一些常用的Excel快捷鍵來提高我們的效率喽!
今天小編也給大家整理了6個最常用的Excel快捷鍵,記住它們,你的效率提升不止1倍!下面就一起來看看吧~
一、Ctrl \【Ctrl \】快捷鍵大家熟悉嗎?這個快捷鍵的功能可強大着呢,它可以幫你快速找出兩組數據的差異。反正有了它,再也不怕臨近下班的時候,老闆突然扔給你一堆數據,然後進行核對整理了。
二、Alt =
【Alt =】這一快捷鍵主要功能就是幫你快速算出表格數據的總和了。這一快捷鍵基本上每天都會用到。選擇所有表格數據,然後再按下【Alt =】快捷鍵即可。
三、Ctrl Shift L
【Ctrl Shift L】這一快捷鍵,則能快速幫你啟動表格數據的篩選功能。
想要啟動Excel的數據篩選功能進行篩選,再也無需在Excel菜單欄中查找數據篩選功能進行啟動了,直接按住這一快捷鍵:Ctrl Shift L,便能啟動篩選功能進行篩選啦,非常方便!
另外,想要取消篩選的話,隻要再按一次【Ctrl Shift L】即可。
四、Ctrl T
【Ctrl T】這一快捷鍵可以幫你快速美化你的Excel表格。選擇剛完成的Excel表格,然後再按住【Ctrl T】快捷鍵即可。
五、 Shift F11
【 Shift F11】這一快捷鍵的主要作用就是在Excel中快速插入新的工作表了,想插入幾個就按幾下就好,非常方便!
六、Ctrl ;
【Ctrl ;】這一快捷鍵則能幫你快速插入當前的日期。我們在統計數據的時候,很多時候都要反複輸入當前統計的日期,這個時候隻要按住【Ctrl ;】快捷鍵就會出現當前的日期。
Ok,今天的分享就到這裡了,上面這幾個快捷鍵大家都記住了嗎?還沒記住的朋友,不妨先收藏起來,再慢慢學哦~
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