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核對金額的正确性

生活更新时间:2025-04-22 22:27:49

作者：lolo 會計網原創首發

各位财務和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況：左側記錄的明細末尾又有追加補貼，右側的明細中出現一正一負抵消了金額的情況……這種情況該怎麼快速核對金額呢？

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）1

下面lolo用sumifs函數教大家快速搞定金額核對！

第一步

将左右兩的“員工”“明細”複制在一起，點擊“數據”---“删除重複值”，将“員工”和“明細”都列為删除重複值的對象後，點擊“确定”：

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）2

第二步

在複制的“員工”“明細”列右側分别列出兩側及差異的标題欄：

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）3

第三步

用sumifs函數分别算出左右兩側的金額。

先跟大家說一下sumifs函數的用法：

SUMIFS（sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...）

sum_range是指要進行求和的單元格區域，即本文中的C列、G列區域；

criteria_range是求和的條件區域，即本文中的A列、B列、E列、F列區域、；

criteria是指某個具體的條件，即本文的I列、J列中任一單元格。

左側，在L2處輸入：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)

拖動鼠标，下拉填充

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）4

右側，在M2處輸入：

=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)

下拉填充：

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）5

第四步

計算L列、M列的金額差異：

在N2處輸入：=L2-M2

下拉填充：

核對金額的正确性（一分鐘核對兩處金額）6

可以看到，差值不為0的地方即為左右兩側對不上，需要重回兩側對應項目核實是否錯誤。這個核對小技巧在實際中也用得上，例如财務核對科目餘額、HR核對工資等等。

本文為會計網原創首發，作者：lolo。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者将被依法追究法律責任。

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