注：本文為《王小菜學會計》教程的一部分，版權為本文作者所有。

做任何事情，都要依靠一定的工具、材料，做賬也一樣。什麼，做手指操不需要工具、材料？錯，做手指操，手指就是你的工具、材料！

事實上，做賬用的電腦和軟件，公司早就統一購買了；賬本、憑證等材料，财務經理張方也已經采購好了。現在，經财務經理張方提議，出于謹慎和鍛煉新人的目的，本年度的賬采用手工賬和電腦賬并行的模式，具體由小菜負責實施，财務經理張方負責會計審核工作。

圖2-4 手工賬所需物料

（一）憑證相關資料

這裡說的憑證相關資料，是指原始憑證和記賬憑證相關的資料，包括：

1.記賬憑證。手工賬記賬憑證的格式多種多樣，但都包含憑證類型、憑證編号、附件張數、記賬日期、摘要、會計科目、金額以及經管人員簽字等要素；

2.憑證封面、封底，以及憑證包角紙。這幾項資料是裝訂會計憑證時使用的；

3.增值稅征稅/扣稅憑證封面。企業的增值稅進項發票抵扣聯等征稅/扣稅憑證，需要收妥保管，按期裝訂，裝訂時應加上增值稅征稅/扣稅憑證封面；

4.費用報銷單、差旅費報銷單。這是用來歸集企業的日常辦公費用以及差旅費等費用的；

5.其它資料，如借支單、收據等，可以視情況購買，或臨時設計打印。

（二）賬簿

賬簿也叫賬本。手工賬賬簿一般是購買印制好的成品，包括訂本式賬簿和活頁式賬簿。一般現金日記賬和銀行存款日記賬是訂本式的，其它賬簿可以采用活頁式賬簿。賬簿包括：

1.現金日記賬；

2.銀行存款日記賬；

3.三欄式明細賬；

4.多欄式明細賬；

5.數量金額明細賬；

6.固定資産明細賬；

7.總賬。

此外，還有銷售明細賬、應交增值稅明細賬等賬簿，可以根據企業需要選購，也可以使用其它賬簿代替。

（三）報表相關資料

報表相關資料包括會計報表和相關報表，可以購買現成表格，也可以自己畫表使用，具體包含：

1.科目彙總表。該表用于彙總一個月的會計憑證，又成憑證彙總表；

2.試算平衡表。該表用于總賬登記完畢之後，将當期所有總賬科目餘額、發生額填入表格，測試當期賬目是否平衡；

3.資産負債表。用于填報資産負債表數據；

4.利潤表。用于填報利潤表數據。

此外，根據《企業會計準則》的規定，企業需按期填報資産負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附注等财務報表，故除上述報表及相關資料外，做手工賬時也可以根據需要酌情購買其它報表。

（四）物料

除賬、表等資料外，做手工賬需要使用書寫和裝訂所需的工具和物料，具體如：

1.黑色簽字筆，用于正常簽字、填寫賬簿等；

2.紅色簽字筆，用于更正賬簿内容以及填寫負數金額；

3.直尺，用于劃線等；

4.裝訂線、燕尾夾、固體膠等，用于裝訂憑證、賬簿。

此外，訂書機、錐子、裁紙刀等小工具也是有用。

其實，上述手工賬物料并非全部都是必須品。東西是死的，人是活的。手頭沒有的東西，有些可以想辦法自己制作。

二、電腦賬所需設備、軟件及資料

做電腦賬和手工賬不一樣。做電腦賬所需資料簡單多了，但配置電腦賬所需設備、軟件和資料的成本要遠遠高于手工賬。時至今日，成本已經不是問題，效率才是最重要的。

圖2-5 電腦賬所需物料

如上圖所示，做電腦賬所需設備、資料，可以分為設備、軟件和物料三類，具體如下：

（一）設備

做電腦賬的設備可繁可簡，最簡單的要求是要有電腦和打印機，至于其它設備，屬于可有可無、能夠克服的範疇。

1.電腦。做賬用的電腦要求不高，普通的電腦都能适用。但結合财務軟件的特點和應用場景，對電腦的配置還是有一定要求，比如單機使用财務軟件，購買一台電腦就可以了；如需多名會計聯合分工做賬，就需要購買多台電腦；另外，如使用SAAS模式的在線軟件，還需要電腦能上網；

2.打印機。打印機是賬簿數據輸出的重要裝備。記賬憑證、賬簿、報表等資料，都需要通過打印，形成紙質資料冊，由公司長期保管。從工作效率出發，打印機一般選用噴墨打印機或激光打印機。

3.其它設備，如複印機、掃描儀、裝訂機等。

（二）軟件

做電腦賬最核心的工具是軟件，确切說是财務軟件。财務軟件也稱會計軟件，它是一組代替手工進行會計核算的計算機應用程序。時至今日，财務軟件的應用已非常普及，軟件功能日趨完善，應用模式日趨方便。如下圖所示，财務軟件有多種類型：

圖2-6 财務軟件的類型

1.按通用程度劃分，财務軟件可分為通用财務軟件和專用财務軟件。通用軟件适用于多數用戶或多家用戶，專用軟件又稱為定點開發軟件，為某家用戶專門定制；

2.按功能層次劃分，可分為核算型會計軟件與管理型會計軟件。核算型會計軟件一般隻包含總賬系統和報表系統功能，管理型軟件（ERP）則超出了會計軟件的範疇，除會計功能外，還包含了采購、銷售、人事、後勤等方面的管理功能；

3.按用戶數及用戶關聯度劃分，可分為單用戶會計軟件和網絡多用戶會計軟件。後者在處于同一局域網或經互聯網授權連接的用戶可以互動，登錄和管理同一個會計賬套。

财務軟件廠家、品牌衆多，常見的有用友通、金蝶KIS、管家婆财貌雙全、速度3000等，這些軟件都能幫助企業實現财務核算的功能。

圖2-7 常見财務軟件

數年前，國内某知名軟件廠商推出了一款SAAS模式（在線應用模式）的财務軟件，該軟件緊扣會計準則，功能全面，操作簡潔，界面優美，邏輯嚴密，是一款不可多得的好軟件。在忽老師的極力推薦之下，雲南興盛商貿有限公司采用了這款軟件。該軟件的特點是：

1.連接互聯網、使用浏覽器登錄官方網站，在官方網站訂購會計軟件并聯網使用軟件。軟件的客戶端即是用戶的電腦，軟件端口為浏覽器；

2.軟件的數據、運算服務器等由軟件廠商掌控，客戶端電腦可以定期下載備份；

3.除應用模式的不同之外，網站會計軟件的功能、操作界面和便捷程度等與其他會計軟件大同小異。

除了财務軟件，辦公軟件如OFFICE等，也是會計人員經常使用的軟件。

（三）物料

和手工賬一樣，做電腦賬也需要購買一些物料，供會計辦公使用，如簽字筆、直尺、裝訂線、膠水、憑證封面等等。還是那句話，東西是死的，人是活的，手頭沒有的東西，現用現買好了。

三、本教程所需資料

為同時做手工賬和電腦賬，完成張經理的部署，小菜整理出做賬所需設備、軟件、工具、材料的清單，并注明哪些已經購買，哪些尚未購買。尚未購買的部分，報提請公司集中采購。

表2-1 會計所需物料清單

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!