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exploreexcel開通後怎麼使用

生活 更新时间:2024-11-24 14:58:54

衆所周知,Excel是全世界最受歡迎的軟件之一,不但功能強大而且易學易用,在信息化普及方面起着積極作用。

依靠先進的插件技術,Ex-AMB V7.0的操作界面完全嵌入到了Excel當中,成為了Excel的一個子系統,從而也順理成章地繼承了Excel的各種優點,所以隻要會用Excel,要掌握Ex-AMB V7.0的使用就不成問題,從而為你延續知識,節約大量的學習成本。

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值得說明的是,Ex-AMB V7.0使用了先進的智能識别技術,使你在使用Ex-AMB V7.0的同時,可以像往常一樣處理那些獨立的Excel文件,因為Ex-AMB V7.0會自動識别出你當前正在處理什麼,并會自動采取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧并存的目的。

一、面向的是最終用戶,而不是IT專業人員

Ex-AMB V7.0面向的使用者是各企事業單位的各級管理人員與工作人員,而不是IT專業人員。其目标是隻要會用Excel,就可以設計和實現自己想要的、網絡化的、可以持續優化與擴展功能的管理信息系統

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二、完全自定義,可以持續優化與擴展

傳統的軟件開發流程是:應用人員(管理人員)提出需求--- IT系統分析員分析需求---與應用人員确定需求---設計---開發---測試--- 培訓---交付使用,這種開發流程存在的缺點也是非常明顯的:

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1、由于IT系統分析員沒有管理人員那樣清楚業務需求,所以會存在理解誤差;加上環節多,這種誤差會在傳遞中被進一步放大,最終會導緻開發出來的程序不符合管理人員最初的要求。

2、另外由于整個開發流程跨度時間長,往往需要幾個月一兩年甚至更長,期間由于業務發生變化或管理進步需要,往往導緻需求變更,這樣又影響到了開發。這些因素往往會導緻工期一拖再拖無法按時完成,甚至以失敗告終。

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針對傳統開發流程的不足,EX-AMB V7.0把流程變成了:管理人員獲取需求-->分析需求-->設計系統 -->完成 -->根據需要持續優化與擴展功能。整個流程沒有IT程序開發人員的參與,最後完成系統的功能就是管理人員想要的,也就是說管理人員根據自己的管理意圖,不用寫一行代碼就可以設計出自己想要的系統,并且日後可以根據需要不斷優化與擴展,真正做到了“持續優化,因需而變”的目标。

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三、數據存儲在數據庫中,可進行自動彙總、數據分析、快速查詢等高效利用

在Excel的傳統使用過程中,是以文件的形式保存所輸入的數據的,這樣做的缺點也是非常明顯的,例如當數據量很大很複雜時,面對一大堆雜亂的文件,要對其進行有效的管理是非常困難的,更不用說要對曆史數據進行自動化統計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數據卻不能有效加以利用,是多麼地可惜呀!

這時讓我們換個角度想想,如果我們能把這些存在一個個文件中的數據提取出來,然後有規律地存儲在數據庫中,利用數據庫成熟、強大的數據存儲和處理能力,上面的問題不就是都可以解決了嗎?沒錯,而且這些需求在EX-AMB V7.0當中都已經做到,你隻需要首先根據自己的需要定義好一個模闆,以後你在該模闆上輸入的數據都會被EX-AMB V7.0提取,并保存到數據庫中去,當你查看時,又自動從數據庫中把數據取出并填入到模闆中,與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是EX-AMB V7.0可以讓你從此輕松地對數據進行彙總、分析、比較,從而可以讓你最大限度地發掘數據的價值。

另外,為了可以從容地應對日積月累的海量數據以及為數據提供足夠的安全保障,EX-AMB V7.0支持了有着很高性價比的微軟MSSQL系列數據庫。

四、提供工作流功能,規範日常工作的流程

在企事業單位的日常運作中,有很多單據、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人,以供其進行審閱,不符合要求還可以回退等。另外,根據業務的變更或者管理的需要,這些流程也是随時可以改變的。這些要求在EX-AMB V7.0中都可以讓你從容應對,通過提供先進的工作流技術,讓你可以根據需要以畫圖的方式,自由定義報表單據的傳遞流程,并可以随時修改,以适應管理變化的需要。另外,當你有最新的待處理任務時,EX-AMB V7.0會自動給以提醒,還提供了方便的查詢功能,讓你可以随時追蹤報表單據的流轉情況,做到心中有數。

五、提供EAI(企業應用集成)功能,排除信息孤島

企事業在信息化過程中,可能已存在多種信息系統,但這些信息系統又是相互獨立的,形成所謂的信息孤島,使系統之間的數據沒法共享,以緻數據的利用價值大為降低,為解決這個問題,Ex-AMB V7.0提供了先進的EAI(企業應用集成)功能,可以把這些原本互相獨立的系統集成為一個有機的整體,使信息孤島不複存在。

六、實現簡繁體自動識别

Ex-AMB V7.0采用了先進的簡繁字體自動識别技術,程序會自動根據操作系統的類型來顯示簡體或繁體,除了基本界面實現簡繁字體自動識别外,數據同樣也實現了簡繁字體自動識别,例如你在簡體系統裡輸了一張銷售單并保存,然後再在繁體系統裡查看這張銷售單,這時你看到的是一張繁體的銷售單,反過來也是這樣。

七、高可伸縮性與高可擴展性

随着數據量以及在線用戶數的增加,服務器的負荷也會越來越重,最終會導緻系統整體性能的下降,甚至會因為不堪重負而出現死機。傳統的程序因為服務端程序隻集中在一台機器上,在這種情況下,隻能通過在服務器上增加内存、CPU、硬盤等措施來提高服務器的負載能力,但在一台機器上作這些措施,性能的提升畢竟是有限的,因為你不可能在一台機器上無限地增加内存、CPU和硬盤。EX-AMB V7.0在這方面做了充分考慮,使用了先進的中間件技術和多層分布式計算技術,你可以根據需要把服務端程序的各部分分别放在不同的機器運行上,這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單台服務器的性能,而且還可以通過增加機器的數量來提高系統的整體性能和負載能力,甚至還可以通過相關的設備與軟件來為系統提供負載均衡與容錯能力,從而可以大大提高系統的反應速度和可靠性。

另外,Ex-AMB V7.0不但可以在局域網上運行,更可以擴展到互聯網上(不需要VPN支持),所以無論你身在何處,隻要能上網就可以使用EX-AMB V7.0。

八、C/S(多層)模式和B/S模式相結合,網絡适應性強

Ex-AMB V7.0采用了先進的網絡訪問技術,不管是企業内部局域網還是互聯網(Internet)都統一采用相同的訪問方法,簡單方便,效率高,在互聯網(Internet)上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能(不需要VPN支持)。

無論是C/S模式還是B/S模式都可以同時在局域網和互聯網上運行。

九、高安全性

由于EX-AMB V7.0可以在因特網上運行,所以網絡安全問題必須認真對待,為此,EX-AMB V7.0采取了三方面的措施:

1、對數據進行高強度加密

2、保證所有的調用必須經過認證才能調用

3、SQL數據庫被網絡層隔離在局域網中,而不是暴露在互聯網上,外界無法直接訪問。

以上措施确保了Ex-AMB V7.0可以在互聯網上安全使用。

在Excel客戶端方面,Ex-AMB V7.0不要求降低宏的“安全級别”(高)和選擇“信任對于”Visual Basic 項目”的訪問”,因為Excel的這兩項安全設置的目的是為了抵禦病毒和黑客入侵,如果把“安全級别”降到“高”以下和選擇“信任對于”Visual Basic 項目”的訪問”,那就相當于給病毒和黑客打開了大門,給整個系統的安全性帶來了很大的隐患。

十、成本低

Ex-AMB V7.0價格低廉,跟自己成立程序開發部門進行開發或者交給專業IT公司進行開發相比,隻是算很小的一部分,還有,由于系統的設計者也就是系統的維護者,所以你不需要聘請專業IT開發人員或者IT公司進行維護,所以維護成本更幾乎沒有。

綜上所述,EX-AMB V7.0綜合運用了先進的插件技術、數據庫技術、工作流技術、安全技術、中間件技術以及多層分布式計算技術,是一個界面美觀、使用靈活、易學易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴展性的信息系統設計與運行平台。

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