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word文檔添加附件的形式

生活更新时间:2025-02-11 02:57:08

平時給領導提交word文檔的工作報告，為了讓整個報告詳盡，往往會附帶一些不同格式的附件一起提交過去。那麼，這些附件能不能直接插入到word文檔中呢？這樣子就省得額外提交。

當然可以。

我們可以先來看一下插入效果圖：

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）1

我們可以看到，不論是word文檔格式的文件，還是excel文件，或是ppt文件，甚至是視頻文件等，都可以以附件的形式插入到word文檔中。

現在具體來看看word文檔插入附件的操作步驟。

1、打開word文檔，點擊菜單欄的【插入】—【對象】；

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）2

2、在打開的【對象】對話框裡，選擇【由文件創建】；

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）3

3、點擊浏覽，選擇要插入的文件；

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）4

4、文件選擇好後，再将【顯示為圖标】勾選起來；

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）5

補充說明：勾選【顯示為圖标】，目的是為了以後可以直接更改插入的附件名稱。

5、最後點擊【确定】，文件就插入完畢了。

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）6

這時，如果想查看插入的附件，隻要鼠标雙擊就打開了。

當文件做為附件插入到word文檔後，想要更改附件名稱怎麼辦？

删除，重新插入？

NO，NO，NO！

直接在word文檔，右鍵單擊插入的附件，選擇【“包裝程序外殼對象”對象】—【轉換】；

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）7

在打開的【轉換】窗口裡，點擊【更改圖标】，就可以更改附件名稱了。

word文檔添加附件的形式（如何在word文檔中添加各種格式的附件）8

看到這裡，你就會明白，在插入對象的時候，我們為什麼要勾選【顯示為圖标】了。若【顯示為圖标】沒有勾選的話，已經插入的附件名稱就沒辦法直接在word文檔中更改，隻能删除附件，再重新插入。

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