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word文檔添加附件的形式

生活 更新时间:2024-08-22 15:04:04

平時給領導提交word文檔的工作報告,為了讓整個報告詳盡,往往會附帶一些不同格式的附件一起提交過去。那麼,這些附件能不能直接插入到word文檔中呢?這樣子就省得額外提交。

當然可以。

我們可以先來看一下插入效果圖:

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)1

我們可以看到,不論是word文檔格式的文件,還是excel文件,或是ppt文件,甚至是視頻文件等,都可以以附件的形式插入到word文檔中。

現在具體來看看word文檔插入附件的操作步驟。

1、打開word文檔,點擊菜單欄的【插入】—【對象】;

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)2

2、在打開的【對象】對話框裡,選擇【由文件創建】;

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)3

3、點擊浏覽,選擇要插入的文件;

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)4

4、文件選擇好後,再将【顯示為圖标】勾選起來;

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)5

補充說明:勾選【顯示為圖标】,目的是為了以後可以直接更改插入的附件名稱。

5、最後點擊【确定】,文件就插入完畢了。

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)6

這時,如果想查看插入的附件,隻要鼠标雙擊就打開了。

當文件做為附件插入到word文檔後,想要更改附件名稱怎麼辦?

删除,重新插入?

NO,NO,NO!

直接在word文檔,右鍵單擊插入的附件,選擇【“包裝程序外殼對象”對象】—【轉換】;

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)7

在打開的【轉換】窗口裡,點擊【更改圖标】,就可以更改附件名稱了。

word文檔添加附件的形式(如何在word文檔中添加各種格式的附件)8

看到這裡,你就會明白,在插入對象的時候,我們為什麼要勾選【顯示為圖标】了。若【顯示為圖标】沒有勾選的話,已經插入的附件名稱就沒辦法直接在word文檔中更改,隻能删除附件,再重新插入。

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