對于很多企業來說,2020年是至關重要的一年。無論是從企業的生存,還是企業的戰略規劃,抑或辦公方式都産生了重要的變化。有些企業在疫情中消失;有的企業在疫情中轉變思維,蒸蒸日上;而有的依然固步自封,艱難維生。但基本可以确定的是,幾乎想要生存的企業都在2020年選擇了“線上辦公”,可以說疫情幫助SAAS企業幾乎零成本實現了客戶教育,直接讓大量企業客戶湧向這個平台。海域網小編今天就來說說,作為TOB端的緻力打造線上辦公生态的釘釘,究竟是如何下棋的?
OA的誕生,協同的崛起,他們的本質,都是對工作效率的再思考。 随着對工作效率要求的不斷提升,辦公化、協同化産品,已然成為這個時代代表性的産品之一,就像紙質文件時期,用Word、Excel辦公一樣。随着企業内部分工的多元化,帶來信息的爆增,因此如何提高工作效率成為了企業們迫在眉睫的問題。
在這裡以出口企業必須要用到的郵箱為例,就能看出釘釘在提高效率上,下了什麼樣的功夫。首先從企業管理者角度出發,使用了釘釘的企業隻需要綁定上郵箱,郵件功能就能在釘釘上直接使用。其中以高效郵件觸達(阿裡郵箱專享)最為吸引人,也最能提高工作效率。為移動辦公直接夯實基礎,
- 1、郵件發出後可查看已讀未讀。對方已讀未讀方便随時查看,可以推進工作效率,不再被動等待對方回複。若對方未讀可以直接通過郵件發送到聊天,通過ding來提醒對方查看。
- 2、郵件可發到聊天裡,不錯過任一封重要郵件。針對一些特殊的重要郵件,可以直接在釘釘将郵件發送到聊天頁面中提醒對方,這樣雙方都不容易錯過重要事項,也更加方便,直接在聊天頁面中打開和回複。
- 3、已發送郵件支持DING。Ding的功能我相信隻要使用過釘釘的企業都已經運用熟練了,在辦公中,時常會因為工作較多而忘記一些信息,面對面溝通提醒或者QQ微信提醒都會消耗一定的時間成本,這時候直接使用DING功能,通過聊天、短信、電話都能直接提醒。
- 4、可直接發起釘釘電話。郵件中可以直接發起電話會議,針對郵件涉及到的相關人員,直接開會讨論,省去拉群的煩惱。
- 5、同步阿裡郵箱日程。日程這個因人而異,負責事務較多的企業管理者可能深有體會日程的重要性,郵箱釘釘都能同步日程,方便查看和提醒。
這些都是我們在日常使用中,看似簡單但的确方便了我們工作的功能,一旦熟練運用可以無形提高工作效率,小編已經用起來了,忍不住說一句“真香”。對于經常使用協同工具人組織來講,看似很小的功能升級,但是對于效率的提升,卻是質的飛躍,尤其是需要多人配合場景下協同,如合同文件、運營方案、傳播方案、投标方案等,思路與想法可以在文檔内快速聚。這種默契化的配合化協作,在使用的過程中,是一種興奮而又無法形象化描述的快感。
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