在上一篇文章裡魯思介紹了批量删除空行的快捷辦法,尤其詳細介紹了定位條件在當中所起到的關鍵作用和使用步驟。今天我們來解決一個結果相反的空行問題,即批量添加空行,在每行下皆添加一個空行。
如何批量添加空行,仍然是利用定位條件來達到所需效果,不過首先還要作關鍵一步--添加輔助列。
如下圖所示,建立兩個空列,且空列最好不要有任何數據,魯思粗心地在有标題的列下直接建立了輔助列,然後在交叉的單元格中輸入任何字符,這裡輸入了“X”。
随後拉取所輸入“X”單元格的區域,向下拉取填充。
到這裡即進入定位條件操作步驟,通過快捷鍵F5或CTRL G彈出定位條件框,點擊“定位條件”後選擇“空值”項,然後直接确定。
此時已經定位到輔助列中的空單元格,随後我們在空單元格上點擊右鍵,選擇“插入”。
在彈出框中選擇插入“整行”,這些操作與批量删除空行相似。
點擊确定後,系統自動在各行下批量插入了空行,如下圖所示。
到這一步已經達到所需目的了,我們再将輔助列删除,于是通過定位條件的方法完美批量添加空行,是不是相比批量删除空行,也是相當的簡單快捷?!
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