我是劉勇，終生學習踐行者，時間管理踐行者。這篇文章是很早之前的讀書筆記。

　　實體版番茄鐘

　　本周，我讀了《番茄工作法圖解》這本書，并開始實踐，使用番茄工作法學習、工作（其實就是寫公衆号文章啦），事實上，在寫這篇文章的時候，我就已經在使用番茄鐘計時了。

　　番茄工作法其實很簡單，真的很簡單，隻要很簡單的工具（紙、筆、人）就能開始。

　　但書中介紹的番茄工作法是一個很低端的版本，每個人都可以繼續升級，形成有自己獨特風格的、适應自身的新番茄工作法。

　　這樣說可能不好理解，舉個例子。

　　現在的智能手機，除了蘋果以外，都是使用的安卓系統，而安卓系統是Google研發出來的一個開源的手機系統，任何人都可以拿到Google提供的安卓系統，然後自己研發，開發出更适合自己的手機使用的系統，像小米、華為、樂視等品牌的手機的系統，都是基于安卓系統再研發的。

　　而書中提到的番茄工作法，就好像是這個安卓系統，而每個人都可以基于這個版本，再繼續改進，使之更适合自身情況，這就是再研發的過程。

　　不過，在研發之前，還是要先了解番茄工作法滴，我在讀了書後，整理了部分内容，加上一些思考，形成了下面這篇文章。

　　一、番茄工作法是什麼？ 番茄工作法是一種時間管理手段，但更準确的說法是，自我管理手段。

　　時間這玩意，看不見、摸不着，而且，你又不能強行改變它，讓它靜止或是逆流，可以說，我們普通人對時間，就是一點辦法也沒有，因此，時間實際上是不可管理的，真正能管理的，隻有我們自己而已。

　　番茄工作法會設定一個番茄鐘時間（具體時長任意，但要保持一緻，不可随意更改），在番茄鐘時間内，你要做的，就是集中注意力，排除障礙，完成當下任務。待番茄鐘時間結束後，立即放下任務，休息一小會，然後開啟下一個番茄鐘時間。

　　在早上，你需要安排今日待辦事項，并安排番茄鐘時間，一個任務需要幾個番茄鐘時間完成；白天的時候，就是完成今日待辦清單的任務；到了晚上，工作結束了，整理數據，回顧一天。

　　番茄工作法是為了更好地管理自身，讓我們能集中注意力完成最重要的事，而不是将時間、注意力浪費在無聊且無意義的事上。

　　二、該如何使用番茄工作法？ 很簡單，隻需要三張白紙或橫格紙，以及一隻筆，紙最好大一點。

　　第一張紙，作為《活動清單》，記錄着你想到的、需要在今天乃至未來完成的工作、學習任務、家務勞動等。

　　活動清單理論上是可以無限長的，你可以随時随地向其中添加任務。

　　如果是确定在某個時間做，可以加上時間，如：打掃房間，12.6 PM7:00；如果任務有時間限制，也可以寫上deadline，如：完成展覽館設計方案，2016.12.15。

　　第二張紙，作為《今日待辦》，每天早上，取一張新的紙，記錄下今天需要完成的任務，并安排番茄鐘時間，記住，這是承諾今天完成的，不要違背諾言哦。

　　在早上安排任務時，需要統籌全局，既考慮到自己一天注意力有限，必須要在精力最好的時間段完成最重要的事，也要關注有deadline的項目，不把這個項目拖到快結束才完成。

　　面對一個大項目，可以将之分解為一個個小任務，然後根據小任務安排具體的完成時間，記得一個任務不要超過5個番茄鐘時間。

　　第三張紙，作為《記錄》，在晚上記錄相關數據，例如中斷次數、每個項目所花費的番茄時間數等，然後根絕這些數據，來改進自己的工作效率，工作流程等，這個可以自己慢慢探索，以及和其他使用番茄工作法的人交流。

　　三、如何應對中斷 書中介紹，中斷分為兩種，一種是内部中斷，一種是外部中斷。

　　内部中斷：這種中斷來自自身，可能你想要喝咖啡了，可能你突然想到一個新的任務需要完成，或者是其它理由，讓你放棄自己的行動。

　　對于勸阻你放棄行動的理由，不要過于關注，而是要注意到這些理由的背後，真正阻攔自己行動的原因，不然，你解決了一個理由，還有千千萬萬個理由會阻攔你的，每個人拖延的原因都不盡相同，但總有一些是大部分人都有的，例如：

　　1、想要做到完美，讓自己産生巨大心理壓力。

　　解決方案：如果是創意類的，那我告訴你，就一個方法，直接開始，開始前，可以告訴自己，我現在做的就是一個“垃圾作品”，不過我可以慢慢修改，改到完美。我現在寫作就是這樣，寫之前都告訴，我就是在寫一個“垃圾”，但我可以改好的。

　　2、沒有頭緒，不知道該怎麼開始。

　　解決方案：找老司機帶路啊，自己不知道，那就問人呗，問完後，可以将自己的理解再複述一遍，以防自己理解錯了。然後，再将大任務拆解成一個個簡單、易執行的小任務，逐一完成。

　　3、感覺這事不重要。

　　解決方案：第一種情況，這事真的不重要，但是需要做，那你還是做吧。

　　第二種情況，這事真的很重要，但大腦告訴你不重要，例如學英語，你的大腦（潛意識裡）真的認為很重要嗎？那你為什麼一直學不好？面對這種情況，一定要給自己洗腦，告訴大腦這事很重要，以及養成習慣。

　　3、其它原因

　　請自行尋找原因及解決方案。

　　外部中斷：很顯然，這是來自其它人随時随地的打擾，但你又不能簡單、粗暴地拒絕，否則誰還願意和你做朋友，但讓對方很随意地打斷了番茄鐘時間是一件更糟糕的事，所以，你需要一個策略。

　　對于電子郵件或短信、QQ、微信等，可以在休息時統一回複。QQ、微信、短信等都不是一種即時聊天工具，因為你不确定對方會不會随時在線，所以，若是有事，最好能一次性将事情講清楚，這樣對方就能在看到時第一時間了解并作出相應安排。

　　若是電話、面談，可以采取以下四步：

　　1、告知：我手頭有事，正忙

　　2、協商：我周五再幫你做，可以嗎？ or 我15分鐘後（一個番茄鐘時間結束後）再回你電話，可以嗎？

　　3、計劃：再活動清單内加入這一項，并标記時間(周五 or 15分鐘後）

　　4、答複：按承諾答複對方，誠信是互相信任的基礎。

　　若是非常緊急，急需現在解決，那就放棄這個番茄鐘時間吧，先把問題解決了，再重新開始新的番茄鐘時間。

　　使用番茄工作法時一定要牢記：番茄鐘時間已經是最小化的時間單位了，不可再分割，所以，一旦被打斷，那這個番茄鐘時間就作廢了，隻能再安排新的番茄鐘時間。

　　如果在番茄時間内，突然想到某件事還未做，那也不必中斷這個番茄鐘時間，特地去做，除非真的非常緊急。

　　在今日待辦清單下方還可以加一個表格：計劃外緊急。

　　這個表格專門記錄突發事件，不在計劃的，突然想到的，或是突然得知的，而且是今天必須要做的。如果這件事不打算今天做，那就加入活動清單中，在左邊加上一個U，表示計劃外(Unplanned)。

　　記錄下突發事件後，在當前番茄鐘時間所在任務的右邊加上一個撇号＇，這是内部中斷的标記，或者加上一個減号 —，那是外部中斷的标記。

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