蕭伯納曾經說過：“世界上隻有兩種物質：高效率和低效率；世界上隻有兩種人：效率高的人和效率低的人。”

　　在職場上，常常能看到一些“忙人”，他們整天忙的暈頭轉向，工作卻始終都無法完成，

　　主要還是沒有做好時間管理，沒有效率的忙碌就是浪費時間。

　　管理學大師德魯克認為：有效的時間管理，需要你記錄自己的時間，知道時間消耗在了什麼地方；

　　然後學着管理自己的時間，設法減少非生産性工作的時間；最後，你需要集中自己的時間，成為連續的時間段後對其進行有效管理。

　　一．記錄時間，知道自己時間都去哪兒了

　　要想管理力能夠提高，首先要做的第一步，是記錄好時間的使用情況。

　　雖說是一件“機械性”的工作，但是能夠清晰的讓管理者自身發現自己做了什麼。

　　知道自己都把時間消耗在什麼地方，看病要找準病根，管理時間也同樣是如此，

　　制定一個時間表，把自己的各項工作時間進行記錄。

　　例如，在一天的回複郵件需要多少時間，撥打電話需要多少時間等等。

　　把自己的時間進行實化，這樣才可以更好的去發現時間空隙。

　　二．學會時間管理法，讓自己更科學

　　1.工作清單法

　　14世紀邏輯學家奧卡姆·威廉“切勿浪費較多的東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情”。

　　在工作時，應該盡量簡化自己的做事流程，在保證結果的前提下減少步驟，做到絕對高效。

　　比如說，運用工作清單把工作進行合理的規劃，更是有了模闆。

　　舉個例子：一個小夥剛入職，要是進行培訓再工作需要花費很多時間，

　　用工作清單的模式，直接把第一步、第二步、第三步列清楚，這樣照着做就行了，能節約很多時間。

　　2.番茄工作法

　　從事一項工作時，時間越長，單位時間内的效果就會越低，因為人會對事物産生疲勞。

　　就好比跑馬拉松，跑的越久，速度就越慢。

　　“番茄工作法”就是提倡勞逸結合的時間管理方法，具體步驟如下：

　　（1）首先将要完成的任務列出；

　　（2）設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。并開始做第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒；

　　（3）停止工作，休息幾分鐘，比如說站起來走一走、喝點水等等；

　　（4）開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表裡将該任務劃掉；

　　（5）每四個番茄鐘後，休息25分鐘。

　　有了正确的工作方法，這樣的話，能夠讓工作更加高效，

　　牛頓曾經說過：如果說我看得比别人更遠些，那是因為我站在巨人的肩膀上。

　　有了這些科學的工作法，無疑是讓你時間管理上更加的科學。

　　三．時間管理，從小事做起，效果不一般

　　1.把自己的工作空間變得更整潔

　　比如說，把自己的桌子進行歸納整理，不要全部的東西胡亂的擺在或者堆在辦公桌上，這樣不利于你對文件的查找。

　　一個雜亂無章的辦公桌和一個一目了然的辦公桌相對比，無疑是有過整理的辦公室能夠更節約時間。

　　2.排除雜事、瑣事或者外部的幹擾

　　不要讓自己一直忙于一些無關緊要或者瑣碎的小事，用單位時間的産出比來計算，這是不值得的。

　　比如說，不要在辦公室裡面或者正在工作的時候聊除了工作以外的微信，

　　或者說是當你正在工作的時候，無關緊要的郵件或信息不要立馬去回複。

　　不是每個事情或者東西都需要即刻關注。

　　因為當你聚精會神工作的時候，一個打斷，不能讓你恢複當時工作的高效狀态。

　　3.與拖延症說“不”

　　很多人在收到工作以後，并不是着手立馬去處理，而是放在一邊。

　　等到需要上交工作的時候，會去趕這份工作，要是這樣不僅會影響到你的其他的工作安排，

　　也不利于你對工作的認真情況。

　　勤奮不一定有好報,要聰明地工作。

　　這就是為什麼我們要進行時間管理的原因。

　　一旦學會掌控自己的時間，才會讓你的時間更高效，工作更省力。

　　文/老夏分析師

　　如果我寫過的一篇文章，講過的每一話，做過的一個舉動，

　　曾在你的心裡蕩起漣漪，那至少說明在逝去的歲月裡，

　　我們在某一刻，共同經曆着一樣的情愫。

　　有時候，雖然素未謀面。

　　卻已相識很久，很微妙也很知足。如果你喜歡鄙文，那就在下面點個贊呀，也可以轉發或贊賞！

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