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高校畢業生檔案管理工作方案

職場 更新时间:2025-12-12 20:22:18

  高校畢業生檔案管理工作方案(麒麟區全力做好畢業生檔案管理工作)(1)

  畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔聘用畢業生的重要依據,對考研、考公務員、職稱評審、入學、工齡認定、考資格證等發揮重要作用。随着2021年度省考成績公布,區人社局迎來高校畢業生檔案借閱“小高峰”,為滿足高校畢業生檔案借閱需求,麒麟區人社局組織工作人員加班加點保障檔案借閱工作順利進行。

  高校畢業生檔案管理工作方案(麒麟區全力做好畢業生檔案管理工作)(2)

  針對畢業生檔案借閱使用時間集中、人手緊張等實際情況,人社局做好前期準備工作,指定專人負責檔案接收工作,所有檔案及時整理、編号、登記造冊,錄入計算機,做到每份檔案收有其來源,發有其去處。同時,為方便廣大畢業生及時了解郵寄、到檔情況,主動公布接收地址、接收人及查詢電話。指定專人負責接聽、解答咨詢電話,對服務對象咨詢的問題耐心細緻的回答并一次性告知所需手續,确保廣大畢業生可以第一時間查詢檔案郵寄的基本情況。妥善保管畢業生檔案,提供相關服務。嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責任制。畢業生可享受檔案托管、出具存檔證明、複印相關材料等各項服務。

  高校畢業生檔案管理工作方案(麒麟區全力做好畢業生檔案管理工作)(3)

  截至2021年5月累計托管大中專畢業生學籍檔案累計托管39485份,2021年1—4月轉出檔案342份,開具檔案托管證明及未就業證明等共225份。1-5月提供檔案資料查閱服務350餘人次。

  圖文:蔣育敏 毛曉慧 黃川芬

  編審:段瓊會

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