嗨！各位小夥伴們好呀！

最近我在網上沖浪時發現了一個數據處理的問題：

如下圖：需要從「基礎信息」中提取出「部門」。

如果分隔符是一樣的話就好辦了，用替換或者簡單分列的方法會比較方便點。

但是這裡的分隔符大部分都不一樣，該怎麼辦呢？

之前我們介紹了兩種非常好用的方法：

❶ 用 WPS 的【高級分列】功能；❷ 用 PowerQuery 中的分列功能。

好用是好用，但是對于沒有 WPS 或者 PowerQuery 的小夥伴們，那該怎麼辦呢？

其實有一種非常簡單，且适用于各版本的方法，那就是使用 Word 通配符來協助處理這些數據！

下面就跟我一起來看看如何操作吧！

01 操作步驟

▋Step 01

将【A2：A13】複制粘貼到一個空白 Word 文檔中，效果如下：

PS：在粘貼的時候選擇 「隻保留文本」 。

▋Step 02

按【Ctrl H】調出【查找替換】對話框，在【查找内容】中輸入：

“[《》\(\)（）<>]”

在【替換為】中輸入：

“^t”

搜索選項中勾選【使用通配符】：

之後點擊【全部替換】：

代碼解析：

[《》\(\)（）<>] ：中括号裡面是需要查找替換的内容，表示要查找的這些符号。（勾選【使用通配符】後生效。）

​PS：其中 \(\) ，英文半角圓括号在 Word 中屬于特殊字符，所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。

​^t ：代表制表符。就是鍵盤上的【Tab】鍵，也可以在 Word 文檔中敲一個【Tab】鍵，直接複制粘貼到替換框中。

​▋Step 03

​将這些内容再複制粘貼到 Excel 中，結果就已經出來啦！

PS：在粘貼時，選擇「匹配目标格式」，可以保持與 Excel 中的格式一緻噢！

之後删除不需要的列，将【E2：E13】粘貼到【B2】單元格，就 OK 啦！

02 總結一下

本文我們用 Word 來協助 Excel ，處理需要拆分的數據，隻需要簡單的三步，就能達到我們想要的結果啦！

我們來總結一下知識要點：

​❶ 遇到問題時，如果一時想不起來，該怎樣用 Excel 來解決，那麼此時可以考慮下 Word 來協助處理。

​❷ 在 Word 中的查找替換比 Excel 中強大很多，在勾選【使用通配符】的情況下，可以使用類似正則表達式的功能，來匹配查找各種字符。

​無論是 Excel 還是 Word ，都是我們在日常工作中經常使用的軟件。

​将它們結合在一起使用，有時能将數據處理工作化繁為簡，有時還可以達到意想不到的效果噢！

​好啦！小夥伴們還有其他什麼好的方法，或者還有哪些 Excel 與 Word 聯手處理數據的小妙招，歡迎分享出來與大家一同學習，一同進步噢！

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