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excelf1-f5使用技巧

生活 更新时间:2024-12-24 10:50:10

Hello,大家好,今天跟大家分享一個非常強大的功能Excel快捷鍵──F5,它的作用是調出【定位】窗口,我們可以利用定位窗口來解決工作中遇到的各種問題,廢話不多說,讓我們來看下它都能解決哪些問題吧

1.批量删除空白行

選擇整行,按下F5調出定位窗口,然後點擊【定位條件】選擇【空置】點擊确定

随後直接點擊鼠标右鍵,找到【删除】選擇【整行】

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)1

2.數據核對

選擇2列數據,按下F5調出【定位條件】選擇【行内容差異單元格】點擊确定,就會選中差異數據,最後隻需要為其設置一個填充色就可以了

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)2

3.根據類别批量插入空白行

首先在班級的旁邊插入一個空白行,将班級向下放一行粘貼

之後選擇數據區域,按下F5調出定位,選擇【行内容差異單元格】點擊确定

最後點擊鼠标右鍵選擇【插入整行】,再将輔助列删掉即可

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)3

4.批量取消合并單元格

首先把合并單元格取消掉,然後按下快捷鍵F5調出定位,将條件設置為【空值】點擊确定

随後直接輸入一個等于号,點擊下第一個數據【1班】

最後按下快捷鍵【Ctrl 回車】批量填充數據

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)4

5.空白單元格批量輸入數據

選中數據區域,按下F5調出定位,然後在條件中設置為【空值】點擊确定

随後直接輸入【缺考】按下快捷鍵【Ctrl 回車】批量填充數據

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)5

6.僅複制可見單元格

篩選數據後,按下F5調出定位,将條件設置為【可見單元格】然後點擊确定

之後再選擇數據區域複制粘貼,就不會将隐藏的數據區域出來,達到僅複制可見單元格的作用

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)6

7.标記公式單元格

選中數據區域,然後按下F5調出定位,将條件設置為【公式】點擊确定,就會選中使用公式的單元格,随後為其填充一個顔色即可

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)7

8.其他用法

條件格式還可以用來快速确定使用【條件格式】、【數據驗證】、【批注】等的數據區域,這個隻需要根據自己的需要來填寫即可

excelf1-f5使用技巧(Excel最強大的快捷鍵之一)8

以上就是今天分享的8個條件格式的使用技巧,怎麼樣?你學會了嗎?

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