檔案話題?最近，12345咨詢熱線經常接到關于查找人事檔案的咨詢電話，今天我們就來聊聊“檔案的那些事”，我來為大家科普一下關于檔案話題?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案話題

最近，12345咨詢熱線經常接到關于查找人事檔案的咨詢電話，今天我們就來聊聊“檔案的那些事”。

人事檔案是什麼?現在就給大家揭開人事檔案的神秘面紗。其實人事檔案很親民，是反映個人政治面貌、道德品行、思想認識、學習經曆、工作經曆、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的曆史記錄材料，是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分。

人事檔案到底有何用？人事檔案是有關部門管理服務個人的載體和工具，具有較強的現實功能。包括證明個人身份、澄清個人問題、保障個人的權益和福利、體現個人能力和特長，指導個人職業規劃等，對個人權益維護和自身發展至關重要。也是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇、依據檔案出具證明等事項的重要依據。人事檔案出現問題可能會給您個人帶來不利後果，直接關系到個人的切身利益，可千萬不能輕視哦。

人事檔案是怎麼形成的？人事檔案通常從高中開始建檔，形成高中學籍檔案。考入大學後，高中學籍檔案轉入大學進行管理，在畢業時形成畢業生檔案。畢業後檔案轉去國家機關、國有企事業單位管理，形成幹部人事檔案或職工人事檔案，轉去公共人才服務機構管理，則形成流動人員人事檔案，統稱人事檔案。

人事檔案是由哪些材料組成的？最常見的人事檔案材料包括工作經曆類、學習經曆類、專業技術任職資格（職稱）類、黨團材料等。其中工作經曆類材料主要包括：招錄用審批材料、勞動（聘用）合同、解除（終止）勞動（聘用）合同證明、辭職、辭退等離職材料、職務任免審批表（任免通知）等；學曆經曆類材料主要包括：報考登記表、研究生推免生登記表、學生(學員、學籍)登記表、畢業生登記表、學習成績表、授予學位材料、國内外學曆學位認證材料等；專業技術任職資格類（職稱）材料主要包括：專業技術職務任職資格評審（初定、認定）表、申(呈)報表、專業技術資格考試合格人員登記表、聘任專業技術職務審批表（聘任通知）等。黨團材料主要包括：入黨申請書、轉正申請書、入黨志願書、政審材料、積極分子（預備黨員）考察登記表、黨員基本情況登記表等。

特别提醒，要及時将新形成的檔案材料補充歸檔到人事檔案中去哦。

劃重點:如何找到自己的檔案目前在哪兒？

首先，我們要知道檔案形成後是怎麼進行調轉的。以一位高中畢業後升入大學，然後就業的畢業生為例。高中畢業升入大學後，一般高中的學籍檔案就會轉去高校進行管理，畢業後學校會根據畢業去向進行畢業生檔案轉遞，一般會有以下幾種去向：如果是去國家機關或國有企事業單位等用人單位，則學校會根據就業協議書上的就業單位和轉檔地址，轉用人單位或其上級檔案主管部門進行管理；如果是去非公單位或社會組織等用人單位，則學校會根據就業協議書上蓋章的就業主管部門或者當地就業主管部門出具的接收函件将檔案轉就業單位所在地公共人才服務機構管理或轉生源地（即高中畢業所在地）或原戶口所在地的公共人才服務機構管理，當然像上海、北京等超大型城市就業的要按其規定執行。如果是未就業或出國留學或自主創業，則學校一般會将檔案轉生源地或原戶口所在地的公共人才服務機構管理。當然有些向學校申請緩就業的（緩派），檔案就會繼續保留在學校，一般最多保留兩年，兩年後還未落實就業單位的，則學校一般會把檔案轉生源地或戶口所在地的公共人才服務機構。另外，高中畢業沒有升入大學繼續深造或者出國留學的，那你的高中學籍檔案一般學校會這樣處理：保留在學校（農業戶口人員）、轉就業單位（到國有單位就業）、轉公共就業機構（城鎮待業人員）、轉人才服務機構（到非公單位就業或出國留學）。

因此，如果要找自己的檔案在哪裡，可以這麼查找：人事檔案一般會存放在畢業學校、有人事檔案管理權限的工作單位（國家機關和國有企事業單位）、戶口所在地或工作單位所在地公共人才服務機構，其中有部分辦理失業登記人員，其人事檔案也有可能存放在戶口所在地公共就業管理機構，您可根據自己的不同情況到相應的單位（機構）查找。

如果想查自己的檔案是否在本省各級公共人才服務機構管理，您可以認準官方查詢入口：登錄浙江政務服務網或通過手機移動端(“浙裡辦”APP)，搜索“查詢打印流動人員人事檔案存放證明”事項，選擇[**市]查詢打印流動人員人事檔案存檔證明事項--在線辦理，即可自助查詢。也可撥打本省各級公共人才服務機構的聯系電話查詢（本省各級公共人才服務機構聯系電話和地址可網上查詢）。完全沒必要購買“查檔檔”等付費查詢檔案的産品哦！！！

最後着重提醒：檔案要嚴格按照規定進行轉遞。嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。工作單位發生變化，要及時按照規定要求轉遞人事檔案。最重要的一點，如果把檔案交到本人手上了，須及時将檔案交至轉往機構（單位），可千萬不要拆封哦。

資料：杭州市人才管理服務中心

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