企業負責人辦公室職責?綜合辦公室工作職責綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構主要職責是:,我來為大家科普一下關于企業負責人辦公室職責?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、績效考核、綜合協調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍内的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的拟定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規範程序,認真審核拟發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的拟稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責公司倉庫的管理。
15、負責公司車輛的管理。
16、負責辦公室标準化建設。
17、按時完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助和監督公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行,逐步實現公司工作的制度化、規範化和程序化。
3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責辦公室對内、對外發函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、彙報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促有關部門及時完成公司各項工作,并将監督情況及時反饋給領導。
10、負責審核各單位上報的基礎資料(考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等)。
11、負責本部門員工的評估與考核
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司機關車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室标準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準确、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、複印管理工作。
4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常後勤工作,包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
9、負責公司員工績效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核彙總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室标準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、根據人員的編制和崗位任職标準,及時調配人員。
4、根據公司需要,向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。
3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
5、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。
6、負責員工花名冊的建立和變更,做好人事月報及年報報表工作。
7、負責員工換休、請銷假的管理。
8、負責辦理内部人事分配和調動手續。
9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領導)的建立和完善,公司檔案的管理工作。
10、負責公司電話管理,公示各部門每月電話費用情況。
11、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備報表。
12、負責辦公室和庫房标準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
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