excel怎麼把兩個列表的内容合并?私信回複關鍵詞【UP】~,今天小編就來聊一聊關于excel怎麼把兩個列表的内容合并?接下來我們就一起去研究一下吧!
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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——合并彙總。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01合并工作表&工作簿提問:大量表格如何快速彙總,不用一個個複制粘貼?
答疑人:拉登老師
原因分析:
使用表格收集數據的經常遇到類似的需求,表格發發放下去,每個人填寫完後發回來,最後會有很多的表格,需要合并到一起,做數據的統計。
但,遺憾的是,Excel 本身的功能,不支持多個工作表的合并,所以需要借助插件來批量解決。
解決方法:
多個工作簿、多個工作簿彙總的方法有很多,推薦大家使用插件。
❶ 方方格子(或者易用寶)
國産插件,傻瓜式操作,鼠标點擊就可以完成多表合并。
優點:簡單快速,Office、WPS 都可以用。
缺點:合并的功能隻能免費試用一個月。
❷ Power Query
Office 2016 及以上版本,内置插件;
用 Office 2013 和 2010 版本的同學,可以在後台回複關鍵詞【插件】,下載使用 PQ;
Office 2010 以前的版本、WPS 目前還不能使用 PQ 功能~
優點:免費,數據整理功能更強大,合并後可以一鍵刷新。
缺點:操作稍稍複雜。
02隔行合并提問:如何讓每 5 行數據,合并在一起?
目前我的方法是:
❶ 新建一列,對每一行循環命名為「1,2,3,4,5」,作為标簽行。
❷ 再新建一列,用「&」連接符來完成 5 個單元格數據的合并。
❸ 對标簽行進行篩選,篩選出 2-5,然後删除這些數據。
感覺我的操作方法有點麻煩诶。大家有簡單的方法嘛?
答疑人:拉登老師、小爽同學
原因分析:
網頁端導出的數據,經常會出現類似的問題,原本多行的數據,導出後變成了一列,需要按照固定的間隔,把數據還原成行的樣子。
解決方法:
這類數據整理的問題,一定不要錯過 Excel 數據處理神器 Power Query。
大緻的操作方法如下:
❶ 先添加一個索引列,獲取 1234 的編号。
❷ 再除以 5 取模,構造一個以 5 的循環,作為數據分組的依據。
❸ 最後使用 Power Query 按照編号使用「分組依據」功能,可以快速地完成數據合并。
今天小 E 精選的這2個問答,相信你們多少都遇到過!
是不是有種相見恨晚的感覺?留言說說你的感受~
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