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word内容轉換到excel

生活更新时间:2024-08-19 08:11:26

大家好，我是你們秒可職場的小可～工作黨試過因工作需要，要将Word裡的内容直接轉成Excel嘛！？

學生黨考計算機二級突然遇到這個考題很抓狂？

今天小可就教大家一招，把Word文檔一鍵轉成Exce～

大大節省工作時間，提高工作效率！KO計算機二級！

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）1

1、Word文檔轉Excel

直接把word裡的文字，複制粘貼到Excel會擠在一起。這裡我們用就要用到數據選項卡裡的分列功能。

１．在word中将所需文本複制，（CTRL A）可以全選。

２．在Excel中的A1單元格裡将複制好的内容粘貼下來。

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）2

３．選擇【數據】選項卡，再點擊裡面的【分列】會出現如下圖所示界面。

４．因為這裡word文檔内容是用逗号隔開的，所以選擇【分隔符号】，再點擊【下一步】，【完成】。再适當調整一下單元格行列寬就好了。

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）3

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）4

*注，這裡的逗号或者其它标點符号需要是英文狀态下的哦！

ＰＳ，為了保證每行信息在同一個單元格，也可以将Word文本内容複制記事本中，之後再複制到Excel中，再開始上述步驟。

2、Word表格轉Excel

那如果是是将Word中做好的表格轉到Excel中去，又應該如何進行操作呢？

１．在Word中将需要轉化的部分複制，（CTRL A）全選文本。

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）5

２．在Excel中A1單元格粘貼，點擊右下角小方塊【CTRL】，選擇裡面彈出來的【匹配目标模式】，就好了。

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）6

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）7

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還有第二種方法，保證Word表格轉Excel行列不變。

１．将Word文檔另存為網頁格式，之後關閉網頁格式。

２．打開Excel，執行打開命令按鈕選中剛剛所保存的網頁文件。這時就可以看到相應的表格内容。

别忘了最後點擊文件另存為Excel工作簿格式哦～

具體操作如下：

word内容轉換到excel（Word轉Excel一招解決）8

大家都學會了嘛？每天學會幾個Excel實用技巧，工作更高效！大家記得多學多練啦！如果覺得本文有用的，請支持三連！你們的動力，就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力~

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