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excel 自動生成目錄

職場 更新时间:2024-12-25 02:40:29

excel 自動生成目錄?如果一個Excel文件中有非常多的工作表你會使用什麼方法來快速跳轉到需要的工作表呢?相信很多人都會選擇制作一個工作表目錄但是制作工作表目錄對于新手來說還是比較複雜的,今天跟大家分享一種方法,隻需要通過簡單的設置就能一鍵生成工作表目錄,小白也能輕松掌握,下面就讓我們來一起操作下吧,下面我們就來聊聊關于excel 自動生成目錄?接下來我們就一起去了解一下吧!

excel 自動生成目錄(自動跳轉到需要的工作表)1

excel 自動生成目錄

如果一個Excel文件中有非常多的工作表。你會使用什麼方法來快速跳轉到需要的工作表呢?相信很多人都會選擇制作一個工作表目錄。但是制作工作表目錄對于新手來說還是比較複雜的,今天跟大家分享一種方法,隻需要通過簡單的設置就能一鍵生成工作表目錄,小白也能輕松掌握,下面就讓我們來一起操作下吧。

一、引用XFD1單元格

首先我們點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵選擇【選定全部工作表】這樣的話就會選中Excel文件中的所有工作表。随後在最上方插入一個空白行,在A1單元格中輸入=XFD1然後點擊回車。XFD1就是表格中最後一列的第一個單元格,因為這個單元格是沒有數據的,所以會顯示為0

二、檢查兼容性

随後我們點擊【文件】找到【信息】在【檢查問題】中選擇【檢查兼容性】之後會跳出一個兼容性檢查器的窗口,随後點擊左下角的【複制到新表】這樣的話就會新建一個sheet顯示檢查到的兼容性結果

随後我們僅僅保留兼容性問題為【此工作簿包含的數據所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區域的數據将無法保存。引用該區域中數據的公式都将返回 #REF! 錯誤。】的,将其餘的兼容性問題全部删除掉,僅僅保留藍色區域的數據,然後将數值更改為目錄

在這一步中我們已經将目錄制作完畢了,點擊工作表名稱,就能跳轉到對應的目錄,但是它看起來是比較醜的,我們還需要再美化一下

三、目錄美化

首先我們将目錄中的【'!A1】删除掉,可以利用替換功能,首先複制【'!A1】然後按Ctrl H調出替換,在查找内容中直接粘貼'!A1,替換為什麼都不要輸入,然後點擊全部替換即可

随後在更改一下字體,為表頭設置一個樣式即可

四、制作返回目錄

最後我們還需要制作一個返回目錄,方便我們快速地從工作表返回目錄,跟大家分享一個超級簡單的制作方法

首先點擊目錄表格中的A1單元格,随後在左上方的地址欄中輸入返回兩個字點擊回車,這樣的話返回按鈕就制作完畢了

我們點擊目錄跳轉到對應的工作表,隻需要在地址欄中選擇返回,就能返回目錄,非常的方便

五、原理解析

03版本的Excel最大列數是256列,而之後的版本最大列數為16384,在這裡我們在A1單元中引用了XFD1也就是第16384列的第一個的單元格。這個單元格在2003版本的Excel中是無法顯示的,所以就會出現兼容性的問題,Excel就會将其羅列出來,這個就是制作原理,是不是非常的簡單呢?

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

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