審批:顧名思義就是審批的意思,這也是原來釘釘審批較為快速快捷的功能。OA審批:在審批的基礎上增加了一些協同OA的辦理功能。是将審批和辦理兩種功能結合。将OA放到一起,整合起來使用,目前是為了創建更好的OA審批流程解決方案,提高企業的審批效率。那麼Teamface企典的OA審批流程解決方案是怎樣的呢,提升了哪些效率?
Teamface企典一站式雲端企業自動化管理系統,流程審批管理更方便、更有效率,無論身在何處,隻需一機在手,簡單幾個步驟,即可完成申請提交及審批Teamface企典可簡化任何複雜工作流程,更有系統管理,節省人力時間,倍添效率假期申請(病假、年假、事假)一般企業OA審批流程:1.申請者要先打電話通知主管請假2.主管收到通知後再轉告人事部3.申請者在隔天回到辦公室,入紙補交申請及證明文件4.人事部需作文書記錄,扣減及計算假期餘額使用Teamface企典 系統流程:申請者用手機APP請假(連同證明文件) 2.主管及人事部手機收到通知後審批申請3.系統自動記錄申請及扣減假期數目(1)電子審批簡單易用化繁為簡,切合不同行業、不同場景的營運需要輕松幾個步驟,便可使用系統内的編輯器,按業務需要,自行設計審批表單及制定審批流程可自行設計審批表單、審批流程可自定填寫欄位名稱、提示字句,及設置是否為必填可設置按員工所選的選項而關聯緊接填寫不同内容審批流程更可設定分支條件、抄送流程可設置隻需多個審批者之中n人審批便可
(2)營運流程數字化提升效率簡化任何複雜工作流程,更有系統地管理,節省人力時間,倍添效率申請、審批均數字化處理不論員工或老闆是否身處辦公室,隻要開啟手機APP/網頁端,申請及審批均可随時随地即時處理審批數字化後,翻查記錄及處理更方便,既能省卻管理員輸入資料存檔的時間,又能減省紙張使用(3)手機APP 便可完成申請/審批員工可自行查閱審批狀态及申請記錄系統自動整理成Excel 報表可把審批記錄下載為PDF 存檔報銷開支申請(會客、墊支)
一般企業人事部審批流程:1.申請者要先回到辦公室填寫申請表2.待主管出現在辦公室,當面遞交申請3.主管審批申請後再轉交人事部4.人事部/财政部需作文書記錄使用Teamface企典 系統流程:(1)申請者用手機APP即時申請報銷2.主管手機APP即時收到通知審批申請3.系統自動記錄申請及扣減假期數目系統自動記錄申請工作進度彙報(外勤)一般辦公室流程:
使用Teamface企典 系統流程:1.申請者用手機APP即時彙報工作進度及申請外勤2.主管手機APP即時收到通知審批申請,人事部同時獲得通知3.系統自動記錄申請手機、電腦,平闆統一使用員工除了使用手機APP,亦可用電腦登入網頁版員工自助平台,申請假期、調更、報銷費用,或遞交各項申請
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