總愛拿WPS和Excel比較,很多人甚至一邊用WPS,一邊罵WPS比不上Excel。這一篇我就說說WPS比Excel強大的一些功能。不喜歡的,歡迎一起來吐槽。
取色器
制作PPT或Excel報表時,總希望自己的圖表好看一些,這其中配色就很關鍵。網上有很多好看得配色方案,如果使用Excel制作圖表,還得一個一個設置色彩的RGB值,很不方便。
如果使用WPS,則隻要将配色方案圖片放置在表格旁邊,設置圖表顔色時,點擊“取色器”,然後鼠标會自動變成一個小吸管,點擊一些配色方案中的顔色,即可将配色應用到自己的圖表上。這和PS中的吸管工具用法相同。
金額大寫
财務和會計經常需要将金額由小寫轉成大寫,當金額中有“角”、“分”時,使用Excel則不能直接轉換。網上有人寫出來如下的公式,可以正确地将小寫轉換成大寫,可是公式實在太太太長了,看着都吓人。
如果你使用WPS,隻要設置單元格格式為“特殊”——“人名币大寫”即可。
合并/拆分單元格
Excel中合并不同類别的單元格,隻能一個一個手動合并,或利用“分類彙總 定位”來完成,很麻煩。拆分單元格後,補齊空白也是如此。
而WPS中,不論是合并單元格,還是拆分後補齊單元格,都可以一鍵完成。除此之外,還可以快速設置表頭。
下拉菜單自動搜索功能
Excel中的下拉菜單選項多了之後,篩選很不方便。想要一個像百度搜索框一樣的聯想式下拉菜單,就得用OFFSET等函數制作,一個不小心,還會制作錯了。
而WPS中,則不需要任何額外的操作,插入下拉列表後,默認就自帶搜索功能。
閱讀模式
Excel中沒有閱讀模式,想要選中單元格時,高亮顯示其所在的行和列,就得設置條件格式;想要護眼模式,隻好去修改Windows默認的窗口顔色;想要夜間模式,No way。
WPS中,有閱讀模式,有護眼模式,有夜間模式,點擊一下即可啟用或停用。
中文幫助
不論是Excel還是WPS的幫助總非常全面而且強大,但是Excel函數默認都是英文幫助,而WPS則是中文幫助。
其他
還有一些小細節,WPS也做得不錯。例如工作表的插入、删除、選中、取消隐藏等,都可以批量操作。
WPS中集成了一些常用公式,如“提取生日”、“個稅計算”等公式。
WPS的界面做得較好,常用的功能選項很容易找到。
吐槽點
WPS被人吐槽最多的莫過于廣告了。我個人認為,要麼無視廣告,就像很多其他的軟件一樣,廣告也很多啊;要麼買個會員;要麼就把廣告關了,方法請參考《去掉WPS廣告的三個步驟》。
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