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工作中有效溝通的4個步驟

職場 更新时间:2024-07-30 03:11:32

在綜藝節目《我和我的經紀人》中,楊天真展示了自己作為一個經紀人的工作能力。和節目中的人溝通,每個問題都直指源頭,朱亞文的定位問題,喬欣工作的焦慮問題等等,讓人不得不佩服她的溝通能力,也因此吸粉一波。

她說,我們要學會和自己溝通、和世界溝通。

工作中有效溝通的4個步驟(工作中的溝通藝術)1

《工作中的溝通藝術》也提出,“沒有任何人是不能溝通的”,這本書以真實的案例,逐步介紹溝通的原理和技巧,幫助職場中的你,改進人際溝通技巧。

01 溝通是一個合作的過程

一網友訴苦說:“每次他向領導彙報工作,還沒等他說一半,領導就開始流露出不耐煩的表情,他都不敢往下說,慌忙地結束彙報。”

和領導彙報這樣的上行溝通,在工作中是不可避免的場景。當你在說,而上級卻沒有在聽的時候,這樣的溝通是沒有意義的。

《工作中的溝通藝術》中說,溝通是一個合作的過程,如果隻有發送者發送信息,接收者卻不接收,這樣的溝通是無效的溝通。

正如這位訴苦的網友,領導作為一個信息的接收者,卻因為對員工的不耐煩而不接收信息。

管理大師彼得·德魯克曾說:“所謂的溝通者,及發送信息的人,實際卻不溝通,他隻是一味地說,除非有人真的在聽,否則知識噪聲而已。”

溝通是一個雙向合作的過程,當環境障礙出現時,溝通的效率就降低了很多。嘈雜的環境、生理上的聽力缺陷和心理上的障礙都會幹擾溝通這一合作過程。

02 良好的溝通能力,讓你的職業更成功

專家們對美國1000強公的中千名以上的進行研究,發現職員們通過即時通信設備和軟件、以及面對面的溝通,每天收發的信息達到178條。估算下來,每工作的一小時中,至少75%到80%的時間是用于溝通。

工作中有效溝通的4個步驟(工作中的溝通藝術)2

工作中,與上級的合作、與下級的合作、與平級部門間的合作,都離不開溝通。良好的溝通能力,是與他人合作的基礎。而一項來自企業招聘人員的研究顯示,良好的溝通能力、和與他人合作的能力,是職業成功的主要因素。

計算機巨頭Sun微系統國際業務拓展部經理威廉·謝弗額表示:“如果有一項技能是此行業陳宮的必備要素,一定非溝通能力莫屬。”

所以,擁有良好的溝通能力,可以讓你的職業更成功。

03 工作中的溝通技巧與策略

當對溝通有了重新的認識,知道它是一個合作的過程,擁有這項能力,也能讓你的職業更成功時,如果去精進溝通的技巧?

當印刷廠的打印主管和經理報告說:“我們現在的工作用紙不足,這是我落後于進度的原因。”

經理回複說:“我懂了,原來你是因為工作用紙不足而落後于進度。”

這樣無效的溝通隻會耽誤工作進度,最後雙方都沒能做好自己該做的事。有效的溝通,是在傾聽中,保留評判、不打斷、提問、複述。

當打印主管報告時,經理保留評判的态度,而不是說:“這主管隻會記得抱怨用紙不足。”耐心傾聽完下屬的報告,正确理解後,再做判斷。

接着經理複述主管的話:“換句話說,紙張供應商尚未提供工作所需的紙張。”

主管在聽到經理正确理解了自己的話後,回複說:紙張已經送來了,隻是紙張類型不對。

經理提問:“所以整批都不能用?”

主管給出回複,大約1/3不能用。建議換掉整批,不然燃料不匹配會導緻紙張顔色不同。

最後,溝通的結果是,經理告訴主管,可以允許顔色有細微的偏差。兩人的溝通中,經理沒有打斷主管的說話,不評判,在提問和複述中,完成高效的溝通,問題得到了完美的解決。

寫在最後:

工作中有效溝通的4個步驟(工作中的溝通藝術)3

《工作中的溝通藝術》,不僅分享了個人工作中的溝通技術,還分享了團隊中的有效溝通,、演講的技術、與書面寫作的技巧,讓你在工作中養成及有效又恰當的溝通方式。

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