在後台看到有小夥伴在問工資條做，那今天給大家分享兩種方式，如果你還有更簡單的方法，歡迎在下面評論或私聊留言分享！（本文操作使用軟件_ WPS Excel ）

第一種：添加輔助列

如下圖所示工資表，要求是給每個人的工資條上面加一個表頭，表頭上面還要留一行空白行利于裁剪。

首先我們在H2、H3單元格手動輸入1、2。

然後選中H2-H3的單元格區域，将鼠标放置在H3單元格右下角，雙擊向下填充。得到以下視圖結果：

按ctrl c複制豎列H2:H11區域，然後點擊H12單元格，按ctrl V粘貼，得到如下的結果。

選中數據區域A1-H21，點擊“數據”選項卡下的“排序”按鈕。

點擊“主要關鍵字”後方的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“（列H）”，點擊确定。

可以看到如下所示的結果。

選中A1-G1單元格區域，按ctrl C複制。

然後選中A2-H20單元格區域。

按定位快捷鍵ctrl G，在彈出的對話框中點擊“定位條件”，然後在如下所示的對話框中勾選“空值”。點擊确定。

此時可以看到所有的空行都被選中了。

按ctrl V複制，可以看到表頭複制到了每一個空行。

然後選中H列，點擊“開始”選項卡下的“全部”。

在H2和I3單元格輸入1。

選中H2-I3單元格區域，然後鼠标放在I3單元格右下角，雙擊填充。

可以看到如下所示的結果。

選中I列數據，按ctrl G快捷鍵，選擇“常量”。點擊确定。

可以看到數據被選中了。

單擊右鍵，選擇“插入”,在彈出的對話框中選擇“插入行”。

此時可以看到每個表頭前面都有了空行，可用于打印出來後裁剪。

若想要留白行沒有框線，可以按照前面的定位空值的方式，定位所有空行後，按ctrl 1快捷鍵，彈出設置單元格格式對話框。在對話框中依次點擊左、中、右三條框線，可去除空白行的三條框線，點擊确定。

最終效果如下所示。

第二種：VBA

我們将分别利用兩段代碼來實現每行員工工資數據前插入裁剪行（空行）、插入表頭兩步操作。

按ALT F11快捷鍵，彈出如下圖所示的VBA調試窗口。

點擊“插入”-“模闆”後，頁面如下所示。

在空白處輸入代碼：（注意代碼中所有标點符号都是英文标點符号）

Sub 選定範圍隔行插入一行()

Dim i As Integer

For i = 11 To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i).Insert

Next

End Sub

點擊“運行”按鈕。

此時可以看到表格完成了插入空行操作。

代碼中有很多大家不認識的單詞，但其實大家隻需要明白下面兩排的含義即可。

For i = 11 To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i).Insert

上面的代碼含義是：從第11行開始向上插入1行空行（Rows後面的第1個i和第2個i相差0，若想插入兩行空行，可将第二個改為i 1），然後每隔1行（step -1）插入1行空行,到第3行（To 3）上方為止。

（接着上圖表格繼續操作）下面我們将原先的代碼删除，再輸入進另一組代碼：（注意代碼中所有标點符号都是英文标點符号）

Sub 隔2行插入表頭()

For i = 20 To 4 Step -2

Range("A1:G1").Copy

Cells（I,1）.Insert

Next

End Sub

點擊運行按鈕後結果如下。可以看到

這組代碼和上面的含義類似，我們隻需要理解中間兩行就可以了。

For i = 20 To 4 Step -2

Range("A1:G1").Copy

Cell（i,1）.Insert

上面的代碼含義是：從第20行的A20(cell(i，1)，i是行數，1是列數，i等于20的時候，就是第20行第1列即A20單元格)開始向上插入(Insert)1個從指定位置（A1:G1）拷貝（Copy）的表頭，然後每隔2行（step -2）插入1個表頭,一直插入到第4行（To 4）為止。如果是雙行表頭，隻需要将A1：G1改為對應的表頭區域即可。

這篇文章就到這裡，記着要把VBA萬能模闆複制下來喲！

有相關問題可在下方或者私信評論，不定時解答！

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