最近我寫的案例中經常會用到數據透視表，有些讀者說雖然會用數據透視表，但是以前從不知道還能改布局，能把透視表改成表格形式不知道省了多少勞力。

既然大家對這個知識點有興趣，那麼我今天教大家怎麼快速合并單元格。

雖然是老生常談，我還是要強調單元格是絕對不建議合并的，如果老闆非要合并，那麼可以單獨做一份合并的給老闆，原始數據表請務必留好，今後你會感謝我。

将下圖 1 中 A 列的所有相同部門名稱都合并到同一個單元格，效果如下圖 2 所示。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

2. 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“确定”

3. 在右側的“數據透視表字段”區域按以下方式拖動字段：

• 行：“部門”、“姓名”
• 值：“獲客數”

4. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

5. 選擇菜單欄的“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”

6. 選擇菜單欄的“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”

7. 選中數據透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”

8. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 勾選“合并且居中排列帶标簽的單元格”--> 單擊“确定”

現在的部門順序跟原始的表格并不一緻，我們還需要重新調整一下。

9. 将“銷售一部”拖動到最上方。

10. 将原始表格複制粘貼到空白區域。實際工作中，可能需要重新開一個工作簿，這裡為了教學方便，我就放在下方。

11. 用格式刷将數據透視表的非标題區域的格式複制過來。

12. 添加表格框線。

下方的就是合并單元格後的表格，發給需要的人，上方的原始數據自己收藏好，分析的時候還得用它。

我以前還教過一種方法，用分類彙總功能來合并單元格，詳情請參閱 Excel – 如何批量合并相同單元格？

還是那句話，不管用哪種方法，原始數據表務必保留好。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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