面試标書制作員需要問什麼問題?新手标書文員工作内容是什麼？标書文員的主要工作是編制标書，但是作為一名新手，我們要和老員工熟悉這一工作的操作流程，收集資料，編制标書下面一起和保标招标網小編來詳細了解一下新手标書文員工作内容是什麼？，現在小編就來說說關于面試标書制作員需要問什麼問題?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

面試标書制作員需要問什麼問題

新手标書文員工作内容是什麼？标書文員的主要工作是編制标書，但是作為一名新手，我們要和老員工熟悉這一工作的操作流程，收集資料，編制标書。下面一起和保标招标網小編來詳細了解一下新手标書文員工作内容是什麼？

新手标書文員工作内容：

一、标書的制作

1、認真閱讀招标文件要求，根據招标文件要求，收集制作招标文件需要的技術和商務資料；

2、按招标文件要求，辦理報名及保證金交抄納等手續；

3、按時完成投标文件的制作；

4、按時完成投标文件的密封；

5、提供投标現場需要的資料。

二、信息的收集和處理

1、對信息進行初步處理，根據信息商務要求判斷是否适合公司投标；

2、将收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況；

3、信息結果查詢，應對當天開标的信息結果進行查詢，确定信息中标單位及中标金額等重要信息；

4、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到标書部共享磁盤内，供日後查詢。三、商務和技術資料的更新和歸檔

1、投标文件制作完知成後，對新收集到的技術資料和商務資料應将原件保道存在标書部的共享磁盤内，供日後查詢和使用；

2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，并向相關部門和供應商要求提供歸檔；

3、及時将制作後的投标文件副本進行歸檔，供查詢。

4、根據業務要求，制作報價文件；

5、人事行政工作：負責公司網站維護，及時增加公司通知、信息、重要新聞等資料。

标書編寫注意事項

标書中出現其他工程名稱。很多标書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評标現場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。

遣詞造句，用語不當。錯别字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現的時候。

嚴格按照招标文件規定報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

嚴格按照招标文件關于投标保證金的繳納說明，明确保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，繳納投标保證金。保證金彙款回單必須按招标文件要求密封。

投标文件格式嚴格按照招标文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字以及加蓋公司公章，确保不遺漏！按照招标文件要求進行蓋章，一般正本每頁都要加蓋公章，副本按要求加蓋。

仔細閱讀招标文件關于标書裝訂條款，投标文件正副本份數并“正本、副本”注明在什麼位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔細檢查和确認。

根據招标文件要求，為方便開标，開标一覽表、投标保證金複印件是否需要一同裝訂在單獨的信封内密封提交。

開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、招标文件、投标文件明細清單及招标文件規定其他在開标前需要提交的資料（包括但不限于：投标代表人身份證原件及複印件加蓋公章、投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和備用。

投标時是否需要帶資質原件，以備查。

風格：整體風格是否一緻，字體、字号要求是否跟招标文件要求一緻;

框架：整體框架組成是否跟招标文件中要求一緻，原則上隻能多不能少

頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一緻的，是否正确

頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正确，頁腳頁碼位置是否合适

替換：因為大部分标書都是用以前類似的标書為模闆修改的，此時一定要排查清除舊标書中的相關内容，特别是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改

打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節時，即刻将該章節另存一份，以免忘記。

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