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我們平常使用Excel無非就是制表、處理數據、分析數據等，如果面對着海量的數據，作為一名資深有經驗的老鳥來說，你可能隻會看到他們操作的時候隻是在鍵盤上刷刷刷的敲個不停，海量數據就能夠輕松搞定。這是為什麼呢？因為大多有經驗的老鳥都是掌握了大量的快捷鍵。

所以今天我就和大家分享一些常用的excel 快捷鍵！話不多說，開始！

一、功能鍵英文單詞的含義

Ctrl：control 控制，用于選擇時按住Ctrl常用于選擇不連續的單元格或表格

Alt ：alternative替代，

Shift：shift轉換，用于選擇時按住Shift常用于選擇連續的單元格區域或表格

二、與數字相關的常用快捷鍵

1、Ctrl 數字鍵

快捷鍵

功能說明

Ctrl 1

Ctrl 9、Ctrl 0分别是隐藏行和隐藏列，這個容易搞混淆，我們平時常說“行列行列”，行在前，而在鍵盤上，9也在0之前，所 以Ctrl 9隐藏行、Ctrl 0隐藏列。

shift是“轉換”的意思，所以再加上Shift鍵，就是取消隐藏：

Ctrl Shift 9取消隐藏行、Ctrl Shift 0取消隐藏列

2、Ctrl Shift 數字

快捷鍵功能說明Ctrl Shift `應用“常規”數字格式Ctrl Shift 1應用有千位分隔符但不帶兩位小數的“數值”格式Ctrl Shift 2應用帶有小時和分鐘的“時間”格式Ctrl Shift 3應用帶有日、月和年的“日期”格式Ctrl Shift 4應用帶有兩位小數的“貨币”格式Ctrl Shift 5應用不帶兩位小數的“百分比”格式Ctrl Shift 6應用帶有兩位小數的科學計數格式Ctrl Shift 7将外側框線應用于選定單元格Ctrl Shift 8選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起來的數據區域），在數據透視表中，它将選擇整個數據透視表

在這一組快捷鍵裡有些是按順序來記憶、有些是取的上檔鍵，比如：

Ctrl Shift `、Ctrl Shift 1：符号`和1它們依次是鍵盤上數字鍵那一排的第一個、第二個

@=Shift 2、$=Shift 4、%=Shift 5（他們分别是2、4、5的上檔鍵）

所以：

Ctrl Shift 2就是Ctrl @，而@就是at,at在..時間，所以Ctrl @就是應用帶有小時和分鐘 的“時間”格式。

時間、日期是相關的，Ctrl Shift 3就是應用帶有年、月、日的“日期”格式。

Ctrl Shift 4就是Ctrl $，而$是貨币，Ctrl $就是應用帶有兩位小數的“貨币”格式

Ctrl Shift 5就是Ctrl %，應用不帶小數的百分比格式。

Ctrl Shift 6就是Ctrl ^，而^在Excel中可計算幾次方，比如=6^6計算結果就是46656，一個較大的數經過幾次方後就會得到很大的一個數，而在Excel中很大的數（大于等于12位的數就會自動按科學計數法表示），所以Ctrl ^就是應用帶有兩位小數的科學計數格式。

下面是上述快捷的助詞碼及應用上面的格式後所顯示的格式：

Ctrl Shift 7将外側框線應用于選定單元格。為什麼是7呢？見下圖：

三、與符号相關的常用快捷鍵

快捷鍵功能說明Ctrl ；輸入當前日期Ctrl Shift ；輸入當前時間Ctrl '複制活動單元格上方的公式/值到活動單元格，公式原樣複制且不複制單元格格式Ctrl Shift '複制活動單元格上方的單元格的值到活動單元格，不帶格式，如果是公式，則複制公式計算結果Ctrl 加号顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框Ctrl -顯示用于删除單元格的“删除”對話框Ctrl Shift -清除選定單元格的外邊框Ctrl `在工作中切換顯示單元格值和公式

四、與字母有關的常用快捷

這一類快捷鍵更好記，大多都是取相關英文單詞的首字母，比如Ctrl A全選，A就是All全部的首字母。

四、無須記憶的快捷鍵

實際上有一些常用功能的快捷鍵無須記憶隻需掌握按一下Alt鍵，然後根據提示選擇就是了，比如要将B2單元格加粗，可以按一下Alt，然後再根據提示按H（加粗的按鈕在開始選項卡）

然後再按1就OK了，如下圖:

如果應用千位分隔樣式就是Alt H K

這種方法雖然不用記憶，但操作沒有前面介紹的快捷方便。大家根據自己的習慣選擇一種即可。

好啦，看到這裡，關于Excel的快捷鍵，大家還記得多少？是不是感覺很多記不過來？

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