/ 1 /永遠做不完的表格

說到學習Excel，大部分人想到的，無非就是函數公式啊、數據透視表。再厲害一點的，就是學習VBA、SQL語句，還有什麼VSTO雲雲。

這樣也沒有錯誤，畢竟網絡上的Excel課程，大部分都是按照這些路子，來教大家的。

但是，接下來，我要說但是啦，注意聽！

今天，你學會了VLOOKUP函數，但是在你的員工信息表裡，計算結果總是 #!N/A。

明天，你學了SUMIF函數，但是在銷售報表裡，按部門求和的結果，怎麼都不對（總銷售額求和為什麼都是0）。

後天，你學習了LOOKUP函數，但是那個LOOKUP(1,0/(#?#?#?),A:B)的公式，總是記不住中間怎麼寫。

這半年，買了N多個Excel課程，每天堅持學習Excel，但是自己還是一個基層員工，看不到升職加薪。

你要記住這樣一個定律

專注什麼樣的人

你就會變成什麼人

專注什麼事情

你就會天天做這些事情

一直學習函數公式，解決工作遇到的Excel疑難雜症，你就會應付來自老闆各種表格要求，處理同事丢過來的格式亂七八糟的表格。

/ 2 /一本好書，學會設計表格

因為工作原因，經常和日本客戶打交道，在閱讀客戶的表格時，心裡總是默默的稱贊，客戶做的表格真漂亮。

他們怎麼能把每一個表格都做的那麼精緻，有商務範。這兩天在讀《為什麼精英都是Excel控》（日本作者：熊野整），我在書中找到了答案。

日本客戶在制作報表時，從一開始就遵循了一套規範的制作原則，這樣做有幾個好處：

1- 規範化工作流程。全公司的表格樣式都是統一的

2- 提高工作效率。因為格式統一，每個顔色、樣式代表的含義，非常清楚，表格理解起來非常快速。

3- 提升工作質量。一個簡潔、漂亮的表格，每個數據含義清晰，團隊協作起來更加順暢，工作質量自然就提高了。

看到這樣的表格，可以心情很舒暢的開始一天的工作。

/ 3 /表格模闆，不隻是好看

“找一個好看點的模闆”，通常從是我們在尋找表格模闆時，首當其沖（也是最主要的）的一個需求。

但是《為什麼精英都是Excel控》告訴我：一套完整的表格模闆體系，好看是其次，最重要的是提高工作效率，減少誤算的幾率。

制作一套整齊的Excel有兩個好處：

1- 減少Excel帶來的壓力和誤算

2- 獲得客戶和團隊的信賴

1- 減少Excel帶來的壓力和誤算

我們經常收到同事發過來的表格，打開之後無從下手：

• 不知道從哪裡開始看

• 不知道這個數字是怎麼計算出來的

• 不知道這個表格要傳遞的信息是什麼

這些都是Excel帶來的閱讀的壓力。對比一下下面兩個表格,你會覺得哪個閱讀起來更加的輕松?

表格1 ↑

表格2 ↑

顯然第2個表格看起來更加的清晰,更加的有商務範。

要減少表格閱讀的壓力，做任何人都看得懂的表格，可以從下面幾個方面改進。

1- 樣式簡約，能夠短時間内完成表格，提升工作效率。

2- 公司所有人做的表格都可以快速理解，減少表格理解成本。

3- 能夠提升Excel計算或分析的質量。在後續制作表格的時候，不用因為格式而左右為難了。

2- 獲得客戶和團隊成員的信賴

我們經常疑問，為什麼客戶做的表格都那麼好看，那麼的專業，工作中也很少質疑客戶的表格會出錯，這就是一個好的表格，建立起我們對于客戶的信賴。

團隊内部成員，亦是如此。

/ 4 /正确格式的規則

每個人對于表格的使用習慣都是有差異的，相同的需求，不同的人做出來是不一樣的。

為了減少這些差異，統一規範，有必要設定一套完整的表格規範。《為什麼精英都是Excel控》裡面，給我們列舉了下面幾種方法，來美化表格。

單元格設計規則

1. 設置行高，讓文字不那麼擁擠。

2. 設定欄寬的原則，讓項目裡的文字、數字，都完完整整的顯示出來。

3. 表格框線原則，上下粗，中間細

4. 表格不要從A1單元格開始，給表格兩側添加上空白列，表格文檔留白

5. 清單目錄，按項目級别縮進

文字設計規則

1. 文字靠左對齊，數字靠右對齊

2. 數字使用千分号間隔

3. 單位要自成一欄

4. 統一數據的字體，盡量使用非襯線字。

指定統一的表格習慣

1. 改變的數字的顔色。需要手動輸入的用藍色，公式計算的用黑色。

2. 修改背景的顔色。比如斑馬線。

3. 隐藏網格線。

4. 隐藏欄行，添加組合按鈕

5. 不填入數字的單元格用N/A填充

6. 删除沒有用的工作表

7. 一般輸入數據一邊統一格式。

當然這些方法因人而異，并是不說，我們要強制在自己的表格裡，全部都用上。

好的表格，是一種習慣：習慣性的，把信息梳理清楚了，再傳遞給别人。習慣性的，一開始就把事情做好，避免以後反複的彌補以前的錯誤。

最後，我依然堅持的一個理念：

好的表格是設計出來的！

/ 5 /資料下載

今天沒有資料下載，點擊【閱讀原文】，可以到京東購買這本《為什麼精英都是Excel控》，學習如何讓自己的表格，變的更加的漂亮和高效。

我是拉小登，源于Excel，不隻是Excel

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