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格式刷的功能和使用方法

職場 更新时间:2024-10-18 20:13:34

格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷還有這些功能)1

格式刷使我們所熟知的一個常用工具,在office辦公中經常會用到,很多人都會用,但是你是知否知道你所使用的格式刷功能隻是其中一個部分,它所隐藏的幾個功能不僅操作簡單,還能極大提高你的工作效率哦。

首先來看一下格式刷重複使用的情況,我們通常使用的都是單擊格式刷進行刷,這樣隻能刷一次,如果雙擊,就可以刷無數次,可以看一下效果哦。如果取消,直接在格式刷上單擊一下或者按Esc鍵即可退出。

格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷還有這些功能)2

對于一段文字如果要全部按照既定格式(包括字體和段落),選中原段落,然後點一下格式刷,再選中目标段落即可。如果我隻想複制段落格式,字體不發生改變,我們需要先選中原段落,然後點擊格式刷,在目标段落的起始位置點一下就可以了。如果隻複制字體格式,段落格式不發生改變呢?在原段落選中兩個字點擊格式刷,然後選中目标段落所有文字就可以了。

格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷還有這些功能)3

關于格式刷的這些操作,如果都能靈活掌握,就會極大提高你的工作效率哦!

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