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power query怎麼打開表格

職場 更新时间:2024-08-15 08:11:13

之前有對從Excel數據導入的方式有做解釋,在導入Excel文件時可以有多個數據類型方式供導入選擇,包括超級表,名稱以及工作表。但是這些是針對xlxs文件格式的,而對于xls文件格式就會少了很多的功能。

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)1

xls是Excel97-2003的版本,是相對比較老舊的Excel文件格式,為了保持兼容性,很多數據依舊會保持此類的格式,尤其是從一些ERP系統導出的文件可能不直接使用csv格式,而是直接使用的舊的xls格式,雖然xls文件同樣是Excel格式的文件,可以使用Excel.Workbook函數來進行解析,但是其就會丢失很多内容。

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)2

如果需要導入文件中單獨的超級表,自定義的名稱或者是被隐藏的工作表,可以先把文件格式轉換成xlxs,然後再進行導入操作。

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)3

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)4

可以明顯發現,在使用xls格式導入文件時會直接把整個工作表作為表格形式給進行導入,而不會再去區分工作表中的其他情況,同時隐藏的工作表也不會被認出。

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)5

power query怎麼打開表格(Query中如何處理隐藏工作表的操作)6

同樣的Power Query公式,導入進來的字段都不相同,xls格式的隻有2個字段,而xlsx則會有5個字段,包括kind以及hidden字段,内容更加豐富。

所以如果需要Excel工作簿内更豐富的資料,則需要使用xlsx格式來進行導入,而不是使用舊版本的xls導入。不僅如此,如果是直接使用xls導入時,有時候還會發生一些其他不經意的意外。所以如果你手上有需要導入的xls文件的格式,最好統一轉換成xlsx格式後再導入到Power Query中,這樣出現錯誤的幾率就會降低很多。

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