我們每個人參加工作的時間、方式不同，依據材料不同，導緻确定參加工作的時間計算方式也不同。那麼通常情況下，工作時間都是依據什麼來确定的呢？
如果是公務員，工作時間起點要依據公務員錄用審批(備案)表；國有企事業單位錄用大中專畢業生的，則需要查看報到證(派遣證)、畢業生轉正定級審批表，這也是我們一再強調畢業生如果考公務員、國企、事業單位一定要保留好自己的報到證的原因；如果是被私企、個人企業、外資企業錄用的，要查看勞動合同書；對于招工的，要查看招工審批表、職工登記表；而軍轉幹部，我們是依據應征入伍登記表、入伍通知書等材料來确定時間的（軍人服現役年限計算為工齡）。
在确定過程中，如果出現工作初始日期有塗改、僞造等現象，或者與其他材料矛盾的情況時，一方面，要查看檔案資料。檔案中會記載參加工作的審批材料，同時單位也會有相關記載，如果兩者一緻，以此為依據确定參加工作時間。另一方面，通過實地調查。實地本人是否在檔案材料記載的單位實際參加工作時間。在“參加工作時間”認定環節，要仔細查閱招工、轉正定級、應征入伍、工齡認定、考錄等相關材料，比對履曆表、工資表等，準确認定參加工作時間。
人事檔案很重要，退休時是确定退休時間和計算工齡的重要憑證。所以，大家一定要保存好自己的人事檔案，将檔案存放在正規的檔案管理機構，保證檔案的有效性。
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