word序号排版技巧大全?大綱與樣式後期想要實現自動化排版,就要先在編輯文檔的時候一級一級運用樣式,我來為大家講解一下關于word序号排版技巧大全?跟着小編一起來看一看吧!
大綱與樣式
後期想要實現自動化排版,就要先在編輯文檔的時候一級一級運用樣式
運用好樣式後,文章的結構就會清晰的顯示在左側導航窗格了。
如果文章版塊順序需要修改,就可以直接在導航窗格進行拖拽。
當然,手動輸入的序号在拖拽後,數字不會變。這裡涉及到自動編号與列表。
自動編号與列表
1.項目符号:并列關系
2.編号:順序123
Tab鍵升級到第2級,shift tab/backspace返回上一級
多級列表:與編号類似,但子級編号繼承父級編号(1→1.1→1.1.1)
多級列表的運用應該和樣式結合起來。
點擊下拉小三角-“定義新的多級列表”-“更多”-“将級别鍊接到樣式”
(級别1-标題1、級别2-标題2,以此類推,一般四個級别就夠了)
如果這樣的編号格式不符合要求,想要“第X章”這樣的怎麼辦?
同樣的操作,“定義新的多級列表”-編号格式,在這裡手動修改自己想要的格式
需要注意的是,修改的時候不能删掉灰色的區域。
灰色區域是一個域代碼,隻有域代碼才能發生自動變化,自動化排版就是依靠它。
如果不小心删掉了,在下方“此級别的編号樣式”裡重新調用,手動輸入是沒有用的。
因為多級列表是子級繼承父級,所以重新添加時要先添加前面的所有編号,最後才選擇本級别的編号樣式
自動目錄
目錄也與大綱級别挂鈎,所以要想插入自動目錄,就要讓Word知道你的文章結構,所以樣式的添加很重要。
“引用”選項卡-插入自動目錄
文章結構改變,直接右鍵目錄“更新域”即可。
目錄格式不合格,可直接在目錄對格式進行修改,目錄會自動識别修改;或者在樣式修改(因為目錄也套用了樣式)。
頁眉頁腳頁碼
雙擊頁眉或者頁腳,會出現工具欄,可插入文字或圖片
一般封面頁不會有頁眉頁腳,所以勾選“首頁不同”。
“奇偶頁不同”與雙面打印有關。
頁碼肯定也不是手動敲上去的。
自動化排版就和域代碼有關,所以是插入頁碼,同時也可以進行格式編輯
這樣排版下來,整個文檔基本就能實現自動變化了。
但像論文這樣的文檔,封面、正文、目錄的格式要求都不同,需要分别編輯格式。
這裡就需要用到分節符。
分節符
分節符的作用,相當是于把一份文檔,分成不同的部分。
根據需要選擇連續(不分頁)還是不連續(分頁)。
奇偶頁也與打印有關。
插入分節符後,下方狀态欄會提示你處于哪一“節”
如果沒有顯示,右鍵下方狀态欄,勾選“節”
這樣就可以對不同部分進行不同的格式設置了,并且同樣是自動化的。
注意:在插入頁眉頁腳時,要注意取消掉“鍊接到前一條頁眉/頁腳”
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