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word怎麼轉換書本格式

圖文 更新时间:2024-07-21 06:25:22

現如今無論是學生還是上班族,都少不了要接觸Word跟Excel。我們在用Word寫論文寫報告的時候總是離不開數據的支持,而在Excel裡做的表格一旦複制粘貼到Word又會一團糟,屬實頭疼。小編也是深受其害,直到最近發現了Word和Excel互相轉換的方法,像是打開了新世界的大門。

word怎麼轉換書本格式(轉個Word格式都要花大半天)1

一、 Word轉Excel

1、 另存為

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Word可以說是我們處理文檔用的最多的軟件了,無論是寫論文、做表格、改簡曆我們都會用到Word,那麼如果想把Word裡的内容完完整整轉移到Excel裡去,該如何做呢?

很簡單,第一步隻需要點擊Word左上角"文件"選項,然後點擊"另存為",将文檔保存類型更改為"單個文件網頁",之後點擊保存。

2、 導入Excel

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保存成功後會得到一個網頁文件,此時我們打開Excel新建一份空白檔,将保存好的文件拖入。如果是第一次打開的話系統會提示你以"隻讀"的形式閱讀,但是我們仍然是可以進行編輯的。

二、 Excel轉Word

1、 複制

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Excel轉Word同樣也不難,隻需要先将Excel表格中的内容全部複制。按"Ctrl A",選中表格内的所有内容,再按下"Ctrl C"複制,或者右鍵鼠标點擊"複制"按鈕。

2、 選擇性粘貼格式

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之後打開Word,新建一個空白頁,最重要的一步,使用快捷鍵"Ctrl Alt V",在彈出的"選擇性粘貼"選項窗口中選擇"Microsoft Excel 對象"即可将我們在Excel中複制的内容完全轉移到Word裡面了,同樣也能修改表格内的數據,是不是覺得十分方便呢~

好啦,今天的Word、Excel轉換小技巧就分享到這裡了,小夥伴們平時如果遇到什麼office的難題也可以在評論區留言提問,如果有其他更好的方法同樣也可以在評論區留言分享喲,讓大家一起學習。

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