采購有風險，進入需謹慎。

采購過程也會遇到各種各樣的問題，列舉下常見的幾種情形：

第一個：供應商無法按時交貨

采購活動中最常見的情況，尤其是在過年前後的兩個月。因為工人放假、物流停頓等多種因素疊加，供應商無法按時交貨。碰上這樣的情形，再逼供應商是解決不了問題的，應對的措施也很簡單——就是提前和供應商做好交貨計劃，給供應商充分、合理的時間去排産。

第二個：供應商質量不穩定，物料反複出現質量問題

質量對采購方來說是最重視的，換句話說就是質量不穩定等同于犯了大忌。遇到這種情形，馬上暫停大批量訂貨，約談供應商了解不穩定的根源并落實整改期限，待觀察整改效果後才恢複訂貨。與此同時，盡快啟用新後備新供應商顯得刻不容緩。

第三個：貨不對闆

很多人疑問有可能嗎？有！貨不對闆，可能會有幾種情況：

第一種是供應商無法按時交貨，為了避開違約責任先找個“東西”應付交貨，待生産完畢再找托詞說發錯了；第二種是供應商的确發錯了；第三種是供應商内部出現問題，在沒有溝通的情況下自行更改材料或設計等；第四種是最惡劣的，就是供應商存在惡意欺騙，以此充好渾水摸魚。

對于上面情況，堅決退貨的同時要了解真實的原因，此外，貨不對闆比質量不穩定更需要引起關注，如果存在惡意，必須立即更換供應商！

第四個：包裝不當

别小看包裝，産品需要适合的包裝來防止運輸途中損壞。一旦發現包裝不當，反饋供應商要求整改。理由很簡單：貨是按時發了，因為包裝不當導緻損壞，難道還要采購再花時間和精力跟物流“拉扯”嗎？CPPM報考：CPPM110

第五個：供應商無預警漲價

漲價原本是可以理解的商業行為，但是對那些無預警随意漲價的行為，隻能證明其信譽很差。

商業合作中，價格一直被看作是最敏感的“線”。買賣雙方都很清楚一旦随意觸動這條“線”，可能會損壞雙方的“感情”。因此請記住：一個信譽好的供應商，漲價前一般會提前告知客戶并給予客戶或長或短的準備期。

第六個：供應商暫停供貨

出現暫停供應，原因可能是多方面的：有因為采購方沒有及時支付貨款導緻；有因為人員溝通不暢導緻；有因為供應商自己問題導緻等。但這麼多種原因裡面，付款不及時和溝通不暢是最常見的停供“導火線”。

這裡也想提醒：千萬别有“誰欠錢誰就是大爺”的想法，該付就要及時付！是否按時支付也是體現采購方的商業信譽！如果真到了資金周轉難的境地，應該和供應商溝通并商定付款計劃。拖着不付就與老賴無異！至于溝通不暢的老問題，需要在供應商大會或者拜訪中及時了解和排除，畢竟開發一個供應商不易。

第七個：供應商對接人員調整

人來人往向來不足為奇，但是供應商對接人員有變化千萬要了解真僞。在流行刺探商業機密的時代，防人之心不可無！确認新的交接人後，把之前的問題點拿出來探讨說不定能很快得到解決呢，新人新氣象嘛。

第八個：貨款支付和發票收取

呼應第六個情形。貨款是否按時支付關于企業的信譽，所以按時支付很重要。支付前後及時核對發票信息和催收。

有采購吐槽供應商因為開票額度而出現拖拉，那不妨跟供應商約定一個金額限度或時間限度，超過某一金額或時間，一方安排支付，一方安排開票。

第九個：物流延誤

這也常見。檢查物流是供應商承擔還是采購方承擔的，還要檢查延誤是否存在不可控因素，比如惡劣天氣等。

對于供應商承擔的物流（非不可控因素造成的延誤），要催促供應商盡快要求物流送貨，同時也要告訴供應商物流時效是列入貨期考核的。

第十個：運輸過程丢失或損壞

還是物流因素，處理辦法類同第九個。如果是供應商承擔的物流，除了要求換/補貨外，還可以根據合同條款索賠。自家的物流商，在按合同條款索賠的同時别忘了重新訂貨。

第十一個：供應商改進拖沓

合作過程也需要雙方不斷改進各自工作的，如果發現供應商在改進方面拖沓或者不願改進，除了逐步減少合作外，盡快發展後備供應商非常重要。當然采購自己也要注意工作改進！

第十個：找不到供應商

最最強調：不是找不到供應商就說明采購的能力差！必須說明：不是每個物料采購都能找到供應商！采購不是萬能的！這也是我建立采購人網站的原因，希望同行們在需要幫助的時候能伸把手，互助之餘實現信息共享。

采購風險無處不在，最後借用我師父曾告誡我的話與各位共勉：做采購要認真、細緻、耐心、負責！

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