批評人、提意見和提建議,經常高頻出現在我們日常生活中和職場溝通中,它們有什麼具體區别呢?
如果你管他,就是你對他有管理權,比如上級對下級,老師對學生,你就能批評他;不歸你管,比如員工對領導,同事對平級,你就隻能提意見。這就像在家裡,對孩子呢,你就可以批評他,你對老婆或是老公就不能批評,你可以提意見。
大家先聽聽這兩句話。
“九垚,我現在想給你提個意見?”
“九垚,我現在想給你提個建議?”
哪一個感覺會好一些?是不是一聽到“提個意見?”你這小心髒就撲棱撲棱的?你是不是馬上變身成小刺猬,把渾身上的刺都立起來開始主動對抗防禦了?
所以今天我和大家分享如何給别人“提意見”?我就先給你提個“建議”,以後啊,當你想給别人提個意見的時候,我就建議你換一個職場溝通高手的表達方式,“就是關于哪個什麼什麼事兒啊?我想給你提個建議”,咱就别再說:“我想給你提個意見了。”
好,接下來,咱們開始說方法,我總結了一個提建議的公式。
分四步,提建議=目的 準備 夥伴關系 給方案
第一步叫目的明确;
第二步叫充分準備;
第三步叫咱倆是一夥的,夥伴關系;
第四步叫給你支個招兒,給方案;
這個第一目的明确,就是你給人家提建議,你要先搞清楚你的目的,就是你為啥要提這個建議呢?
我們舉個例子。你們老大經常和公司的幾個同事喝酒、泡茶、聊天,你感覺有些被“嫌棄”,你也想融進這個集體。那你怎麼和領導溝通呢?
第1種方式:垚總,雖然我剛來公司不久,但我從您身上學到挺多的,您有什麼要求請您安排我,我随時待命。
第2種方式:垚總,您這可有點偏心,我這個部門也特别希望您多關注啊。您雨露均沾一下呗,什麼時間有空,我請您喝個酒?
你聽出來了吧?你的目的是想讓領導多關心、多關注你,嗳,你要自己先做到和領導多溝通。後面的這句話你都帶着“嫉妒羨慕恨”了,提建議不是不能帶情緒,但你對領導這麼說,你覺得你自己很幽默嗎?你是太陽啊?都得圍着你轉?你這很容易讓領導覺得你是在責怪他嘛。
對吧!你看,你給人家提建議,那你的目的是向領導反饋同事身上的問題?還是領導本人有毛病?還是為自己争取上升空間?還是希望得到對方的信賴呢?
啊,你這建議一提,他一聽:原來你提建議的目的就是專門去證明他錯了,你牛皮!
你這不是給人家添堵嗎?
所以在這兒我給你一個建議:在你提建議的時候,你可以有幾個目的,但所有這些目的的出發點就一個,就是你要和對方建立信任關系。
職場上什麼話最動聽?“我相信你”,還有“你這個人靠譜”,還有沒有?還有“你做吧,我很放心。”
有些職場小白問我:“職場上什麼能力最重要?”要我說啊,就是獲得能力的能力重要,比這個更厲害的就是獲得信任的能力。
第二步叫充分準備。你會說提個建議還準備啥?我性子直,心中有不滿,張嘴就放炮呗!你不知道啊,那些溝通高手是絕對不打無準備之戰的,我給你舉個例子。
假如你是公司的渠道經理,行政部的小馬把你出差的高鐵票訂錯了,差點耽誤你和重要客戶見面。你會怎麼做?
第1、你在其他同事面前威風一下,直接批評他,發一頓火?
第2、你向行政經理告狀,投訴小馬的責任心有問題,請他對小馬作出處理,罰款、扣錢、開除?
第3、你出差回來後,私下約了小馬,即肯定他後勤部門保駕護航的保障作用,又指出訂錯票的後果,請他下次要提前和你确認信息?
顯然第1、第2都不對,你是痛快完了,哈哈,長此以往,公司同事不是把你當空氣,就是一定對你敬而遠之。
第3個是标準答案。首先你要當面提建議,不要打電話、發微信;其次出差回來後你第一時間找小馬提建議,不要把事兒攢在一起;然後你要私下提,小範圍地提;最後是你要直接指出訂錯票的後果,并給他具體方案,這時啊你千萬别用“三明治”表達法,不要讓對方聽得雲山霧罩的,還以為你誇他呢。
以上這些就是溝通高手們的充分準備,其實就是你日常與人溝通的一些好習慣。
第三步叫夥伴關系,咱倆是一夥的。
我們再舉個例子。你是公司的零售經理,你覺得公司會員管理體系後台設計不合理,想給負責系統維護、運營的小趙提建議,哪種方式會讓小趙更接受呢?
第1、其實這事和我也沒啥關系。正好今天有空,我和你說一說。
第2、我每天都用後台看店鋪數據和會員互動,咱們這個系統我用起來有幾個地方搞不懂,你什麼時候有空,咱倆當面聊聊呗?
哈哈,你知道了,肯定是第二種方式。
你注意到沒有,我們身邊其實經常有人這麼說,“你看這事其實跟我也沒啥關系?”跟你沒啥關系,你來提什麼建議?對吧?這是把自己擺在觀衆的角度來審視,你說你一個“打醬油”的,你是裁判啊?輪得着你來評判嗎?
所以上面這個例子第二點是标準答案,你上來就已經站隊,咱倆是一夥的,這事和我有關系,所以我有責任給你提這個建議。
咱們再舉個例子,比如你的代理商到公司找你談事情。
第一,垚總,你們應該向某某某品牌學習一下,他們有款鞋在市場上銷售特别好,你們去看看人家是怎麼做的;
第二,垚總,這一晃我做咱們品牌已經有7年多的時間了。我想提個建議,最近在我那個市場上,某某品牌有款鞋銷售特别好,我還買了一雙帶來了,建議你們可以關注一下。
你看這兩種提建議的方式,哪個更能引起我的重視呢?肯定是第2個對吧?
這可不是因為他說得更客氣,所以我心裡高興。而是因為第2個人他和我是夥伴關系,他和我利益相關,是自己人,我們是一夥的,對吧。而且這個提建議的客戶把樣品鞋都買來了,這是把解決方法都給到我了,我能不重視嗎?
所以提建議的時候要告訴對方,我不是一個閑人,我跟這事兒有關系,我們是一夥的,所以我提建議的分量是很重的,你應該認真地聽。做好了這一步呢,就進入了第四步,給你支個招,給方案。
這個給方案有兩個标準,一個是一定要能落地,就是馬上能行動,第二個就是你提的這個建議,如果讓你去做,你是不是願意?
請注意啊,如果一個問題你也沒有解決方案的時候,這個建議你就别提了。什麼叫做好的建議呢?首先它一定很具體,其次這個方案一定可以落地。
經常有一種可能,你給領導提完建議,領導說:“你的建議不錯,你負責落實吧。”這時你要是不願意,那你慘了,你自己都不願意做的事,你顯擺個啥?你的建議是給誰“挖坑”呢?這個世界上很多人都告訴我:“你臉色不好,你有病?”,我也知道我有病!你看出來了?可是你有藥嗎?
好,我們總結一下。
今天我們講的是怎麼樣給别人提建議?首先呢,你要分清誰可以批評,誰可以提意見,然後改掉提意見這個詞,我們統統講提建議。
然後我們還總結了一個提建議的公式,就是目的明确、充分準備、夥伴關系、最後給你支個招兒,給方案。
核心就是一個,當你給别人提建議的時候,無論你提的建議是什麼?你所有目的的出發點隻有一個而且是唯一一個,就是建立你們之間的信任,促進你們倆之間的良好關系。
我是九垚,是一個專注分享職場幹貨和溝通技巧的職場老兵。你在日常生活和工作中,有哪些給别人提建議的案例,歡迎給我留言,我們一起聊!謝謝你!
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