甘特圖怎麼自動設置進度條-tft每日頭條

甘特圖怎麼自動設置進度條

職場更新时间:2024-08-27 20:11:59

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作一個自動更新的甘特圖，在這裡圖表會随着時間自動的更新，這樣的話我們就能在圖表中看到這個時間段需要做什麼，項目的進度具體是快了還說慢了，他的操作也不難，下面就讓我們來看下他是如何操作的

甘特圖怎麼自動設置進度條（制作自動顯示項目進度的甘特圖）1

一、構建輔助數據

在這裡問你需要構建兩列輔助數據，分别是已完成與未完成，在這裡已完成表示的是截止到今天計劃完成的任務，未完成就是截止到今天還沒完成的項目

已完成公式：=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2 C2)<TODAY(),C2,TODAY()-B2))

未完成公式：=C2-D2

甘特圖怎麼自動設置進度條（制作自動顯示項目進度的甘特圖）2

在這已完成的公式是一個if函數的嵌套，在第一層嵌套中函數會判斷B2>TODAY()，如果條件成立就返回0這個結果，如果條件不成立就會進入第二層嵌套，在第二層嵌套中函數會判斷(B2 C2)<TODAY()，如果條件成立函數會返回C2這個結果，如果條件都不成立的話，函數就會返回TODAY()-B2這個結果，在這裡TODAY函數的作用是返回當天的日期

未完成我們直接使用C2-D2，他就是預計耗時減去已完成的數據，至此我們的輔助數據就構建完畢了

二、插入圖表

首先我們先選擇前兩列數據，然後按住Ctrl鍵再選擇已完成與未完成這兩列數據，随後我們點擊輸入在圖表中找到橫向的堆積條形圖，在這裡我們可以看到圖表中y軸的順序與表格中的順序是相反的，這個時候我們可以點擊y軸，然後按Ctrl 1調出格式窗口勾選逆序類别這樣的話它們的順序就一模一樣了

甘特圖怎麼自動設置進度條（制作自動顯示項目進度的甘特圖）3

三、設置坐标軸

我們先點擊藍色的柱子将它的形狀填充設置為無填充，随後我們點擊上面的x軸，按Ctrl 1調出格式窗口，我們将x軸最小值設置為項目的開始時間2020/7/20，将最大值設置為項目的結束時間就是2020/8/26然後點擊确定，這樣的話橙色的部分就是按照計劃應該完成的進度，灰色的是還沒有涉及到的進度

甘特圖怎麼自動設置進度條（制作自動顯示項目進度的甘特圖）4

四、設置圖表标題自動更新

首先我們在一個單元格中輸入函數=TEXT(TODAY(),"m月d号")&"項目進度"，這個函數的作用是制作一個随時間自動更新的表頭

随後我們點擊圖表标題然後在編輯欄中輸入一個等于号然後點擊設置公式的單元格點擊回車，這樣的話表頭就設置完畢了。最後将無用的圖例删除掉即可，至此就設置完畢了

甘特圖怎麼自動設置進度條（制作自動顯示項目進度的甘特圖）5

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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