陳小拉與辦公軟件打交道多年,并且時常有通過辦公軟件提高工作效率的愉快經曆,将在這裡和朋友們不斷的分享和交流各種辦公技巧。
今天和大家分享的是關于表格函數IF的運用:
1、“IF”是英文裡面一個常用的連接詞,相當于“如果”。了解了“IF”的含義,我們就更能理解它作為表格函數運用,“判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另外一個值”。
2、運用舉例:下面表格中,要将小于90㎡和90㎡以上的房屋套數進行統計。
第一步:我們先新增一列,可以命名為“面積段統計1”;
第二步:我們運用IF函數,對“<90”或“≥90”完成标記。
第三步:插入數據透視表,就可以輕松完成統計。因為舉例數據較少,不能完全顯示這樣操作的優勢,實際運用中,數據量越大,該函數和操作技巧對工作效率提升越大。
3、運用擴展。實際運用中,經常會出現更加複雜的情況,比如同樣是上述例子中的數據,要求對于<90、≤90<120、≥120㎡的房屋套數進行統計,我們就需要進行IF函數的多次疊加運用(如下圖)。通過IF函數的疊加運用對數據完成标記後,後續操作同上述例子即可。
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