原單位可以查到檔案的去處嗎?“不用跑大老遠專程去查檔案了,很方便”不久前,伊根娣女士來到虹口區檔案館,查詢自己與日本籍愛人的涉外婚姻檔案由于“涉外婚姻登記檔案”已列入民生檔案“全市通辦”範圍,伊女士無需專程前往位于中山東二路9号的上海市檔案館外灘館查閱,在區檔案館就可查到,前後用時不到半小時,我來為大家科普一下關于原單位可以查到檔案的去處嗎?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
“不用跑大老遠專程去查檔案了,很方便!”不久前,伊根娣女士來到虹口區檔案館,查詢自己與日本籍愛人的涉外婚姻檔案。由于“涉外婚姻登記檔案”已列入民生檔案“全市通辦”範圍,伊女士無需專程前往位于中山東二路9号的上海市檔案館外灘館查閱,在區檔案館就可查到,前後用時不到半小時。
日前,上海市檔案館将“涉外婚姻登記檔案”“市級人才引進審批檔案”和“專業技術幹部的農村家屬遷住城鎮審批檔案”等3類民生檔案查詢事項,正式納入了全市社區事務受理服務中心常規事項,回應群衆對于“就近查檔”“增加查檔種類”的期盼。截至目前,民生檔案“全市通辦”可在線查詢的檔案門類已達15種,包括“婚姻登記檔案”“獨生子女證檔案”“知青上山下鄉檔案”“兵役檔案”等。市民隻需持身份證就近前往各街鎮社區事務受理服務中心或各區檔案館,就可查閱涉及本人的相關檔案。
按照《檔案法》相關要求,政府部門部分檔案在達到一定年限後就将依法移交檔案館保存。因此,以往市民想要查閱年代較為久遠的檔案,必須前往保存該檔案原件的指定檔案部門,由此産生了諸多不便。
通過深耕館藏資源、優化查檔流程、打破館際限制,本市檔案部門建立了全市統一的數據交互平台,實現了民生檔案“全市通辦”,讓數據多跑路、群衆少跑腿。居民群衆在全市任何一家國家綜合檔案館和街鎮社區事務受理服務中心,都能經由本人申請,查詢涉及本人的民生檔案。據統計,去年全年該服務受理量超過8.7萬人次,累計已逾20萬餘人次。
參照“全市通辦”對社區事務受理服務中心全年365天為民服務的要求,市檔案館在提供周一至周六的民生檔案查閱接待基礎上,增加了周日和國定節假日期間民生檔案查詢的後台服務保障,實現了全年365天與各區檔案館利用服務窗口、各街鎮社區事務受理服務中心在民生檔案查詢時間上的對接服務。
此次新增的3類民生檔案中,“涉外婚姻登記檔案”内容所屬時間為1984年至1993年,“市級人才引進審批檔案”為1998年至2007年,“專業技術幹部的農村家屬遷住城鎮審批檔案”為1995年至2008年。市檔案館利用服務部主任鄭澤青表示,這些檔案均屬于在服務窗口查閱頻率較高的檔案:“比如涉外婚姻登記檔案,市民在補辦結婚證、辦理公證、購房時可能都會用到。”他介紹,随着檔案收集和整理工作的逐步深入,可供市民查詢的檔案時間跨度還将繼續擴大。
下一步,市檔案部門将拓展館藏收集範圍,對涉及民生的館藏檔案,優先進行整理、編目、劃控、數字化工作,力争推出更多種類的民生檔案,确保民生檔案及時服務社會。同時堅守安全底線,切實保障數據安全、信息安全。
【目前可“全市通辦”的15種民生檔案】
1、婚姻登記檔案查詢
2、獨生子女證檔案查詢
3、知青上山下鄉檔案查詢
4、知青返城檔案查詢
5、知青子女入戶檔案查詢
6、再生育子女審批檔案查詢
7、工傷認定檔案查詢
8、學籍檔案查詢
9、兵役檔案查詢
10、複員退伍軍人檔案查詢
11、三峽移民檔案查詢
12、人才引進審批檔案查詢
13、涉外婚姻登記檔案查詢
14、市級人才引進審批檔案查詢
15、專業技術幹部的農村家屬遷住城鎮審批檔案查詢
欄目主編:張駿 文字編輯:吳頔 題圖來源:視覺中國 圖片編輯:雍凱
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