來自word精品教程
閱讀外文文檔對于許多人來說是件很頭疼的事。通常情況下,大部分人會Ctrl C、Ctrl V複制,然後将文本内容粘貼進行百度,或是翻譯網站、翻譯軟件APP進行翻譯,最後再把翻譯結果複制粘貼出來。
如果一篇文檔太長,則需要多次反複以上步驟,非常費時費力。其實,有一個非常簡單的方法就在我們身邊,隻是被很多夥伴都忽略了,它就是Word自帶的“自動翻譯”功能。
利用Word翻譯文檔,不需要複制粘貼到其他地方,而且沒有字數限制,同時有很多語種可以選擇,非常方便快捷!
如下圖所示,利用Word将英文翻譯成中文的效果:
1、Word翻譯功能在哪兒?
打開Word,點擊【審閱】—【翻譯】-【翻譯文檔/翻譯所選文字/翻譯屏幕提示】選項即可。
2、設置翻譯語言
Word的翻譯功能十分強大,不僅可以翻譯英文,還可以日語、泰語、意大利語等等語種.......
因此,首先我們設置翻譯的語言。方法為:點擊【審閱】-【翻譯】按鈕,在彈出的菜單中選擇”選擇翻譯語言“選項,打開”翻譯語言選項“對話框,設置選擇翻譯為的語言,這裡我們設置”英文{美國)“翻譯為”中文(中國)“,單擊”确定“按鈕即可。
3、如何翻譯文檔?
Word中翻譯文檔有多種方法,比如,聯機翻譯文檔、翻譯所選文字、翻譯屏幕提示,下面将一一介紹。
(1)聯機翻譯文檔
點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯文檔】,将直接跳轉到網頁端進行翻譯,把網頁端翻譯出來的文本複制到Word中即可。
(2)翻譯所選文字
選中需要翻譯的英文文字,點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯所選文字】,此時,界面右側将彈出“信息檢索”窗口,其中顯示了翻譯後的中文文字,單擊“插入”按鈕可直接将其插入到文檔中。
(3)翻譯屏幕提示
點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯屏幕提示】選項,開啟翻譯屏幕提示功能。此時,隻需将鼠标光标懸停在字詞或所選的段落上,即可快速進行翻譯。(注:再次單擊“翻譯屏幕提示”可取消提示功能)。
duang ! duang ! duang ! 一篇英文文檔隻需幾秒就翻譯好了!你學會了嗎?
需要注意的是,雖然Word翻譯功能很好用,但仍需要仔細校對,以免出錯!
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