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企業老闆都知道客戶關系很重要,但是能夠把客戶關系做好的企業卻很少,這期間會遇到很多的問題。
我舉幾個典型的問題
第一、客戶是員工資産,而不是公司資産。這是很多企業都會遇到的問題,當一個企業掌握了衆多資源的時候,當客戶隻認你的員工,而不認公司的時候,員工就可能會綁架公司,我曾經遇到過一家上市公司,他的老闆跟我分享自己遇到的問題,他說當年在北京大區有一個非常優秀的大區經理帶領團隊,每年能夠給公司貢獻一個億以上的營收,很好的大區,他對這個區域的業績非常滿意。
但是這個大區經理有一個問題,從他加入公司以後,三年的時間裡,他從來沒有帶過自己的老闆見過一次客戶,他把公司與客戶之間進行了有效的隔離,給老闆的感覺是,他不是在跟客戶做生意,而是在跟這個員工做生意,這個員工變成了他的客戶。
那麼這是公司所不能夠接受的,公司想了很多方法,希望能夠把客戶收歸為自己,但是遇到了這個大區經理的重重阻撓,後來老闆忍無可忍,就把他給開除了。
但是當把這個大區經理開除之後,大區經理下面的團隊人員跟着他一起離開,當這個公司換了新的團隊,再來接手北京大區的時候,再也沒能恢複原來團隊的輝煌,大家可以看到,在這裡面公司和員工實際都蒙受了巨大的損失。
第二、員工無法建立與客戶高層之間的關系。
客戶的高層關系,要靠老闆和各個高管親自去幹,老闆成為公司最大的銷售,這樣的企業我見過很多,廣州的一家企業,這個老闆非常能幹,他自己出馬幫公司簽下來15億的大單,但是其他的銷售人員就無法做到這一點。
我們的銷售無法承擔起公司賦予他的職責,他們無法建立客戶關系,他們隻能建立與客戶之間的連接,他們隻有客戶跑動能力,而沒有客戶影響能力。
如果我們的組織是這樣的業務狀态,就會出現一種管理現象,叫上級去犁下級的田,老闆去幹副總的活,副總去幹總監的活,總監去幹員工的活,員工去思考老闆的事,整個公司錯位了,老闆不能把自己的精力用在應該做的事情上,公司的很多重大決策也無法實現。
第三、客戶信息無法支持高質量的客戶接待。客戶的公關當中會有客戶接觸,但是往往花了錢,客戶的反饋并不好,我們沒有足夠的信息支持高質量的客戶接待。
比如:曾經有一個政府的參觀團到公司參觀,參觀完回去以後,領導就召開了一次内部會議,學習這次參觀當中的一些心得體會。
這個領導對我們公司的接待水平非常的認可,是什麼讓領導産生這樣大的感慨呢?因為這次接待過程當中,我們了解到本次接待參觀團當中各個領導的背景構成,誰是主要的領導,當識别了主要領導以後,在接待過程當中,我們選擇一個與主要領導同鄉的人來負責,在接待過程當中高層同鄉的高管,他經常會用家鄉話去跟領導對話聊天,讓對方感覺倍感親切,所以就這一點讓他留下了深刻的印象。
如果沒有相應的信息記錄,我們沒有知道了解到這些信息,就不可能安排出這麼貼心的接待環節。
第四、客戶預算經常超标
預算會經常會超标,這錢都不知道花到哪去了,客戶預算究竟花多少合适?大家沒有一套管理的方法,很多公司的财務管理,預算管理是由财務部來主管,财務部是一個收斂型組織。
按照他的想法最好一分錢都不花,把事情就辦了,那是最理想的,所以他會壓縮一線客戶接待費用的沖動。
比如我遇到過一個客戶的大區經理,他說以他這樣的公司層級水平,一個月的營銷費用也隻有1萬多塊錢,而他接待的客戶層級都比較高,有時候請客戶吃頓好飯,他都要斟酌再三,避免說請這個客戶吃完飯,他下半個月什麼事情都幹不了了,他下面的兄弟就更慘了,有的時候出差,差旅費都沒有,差都出不了。
還有一個客戶經理,他有一次送客戶禮物,是一件高檔襯衫,我記得當年是800塊錢,800塊錢當時已經算是比較貴的了。
但是他一次買了兩件,他給客戶送一件,自己留一件,但是這種事情你是很難查的,你沒辦法打電話問客戶,請問你收到一件襯衫還是兩件襯衫,這個花費的确是不合理,但是不合理,就要去硬卡他嗎?那樣的效果也不一定好。
華為在02年到03年公司經營遇到了非常大的困難,整個公司節衣縮食要過冬,有一次任正非去公司的接待平台叫客工部視察工作,還沒有談事的時候,這個服務員就送了一杯茶給任正非,任正非拿來這茶喝了一口就吐了出來。
他說這什麼茶,怎麼全是沫子沒法喝。
這個時候服務員趕緊過來解釋說,老闆咱們現在公司不是很困難嘛,都在降成本,所以這個接待用茶稍微就差了點。
老闆當時聽就發火了說,誰讓你們在客戶身上降成本的,你這屬于不打自招,本來客戶還沒覺得你們公司有啥問題,喝了你一杯茶之後,知道這公司馬上就要倒閉了,連茶都這麼差,公司能好到哪兒去,趕緊給我換過來。
任正非說,我知道在公司當中市場的人是最壞的,他們拼着命去鑽公司的空子,占公司的便宜,但是我覺得做人總是要有點良心,我不管你們花錢,你們總會把一半的錢花到客戶身上,一半自己給浪費掉了,那如果我管你們,我把你的費用砍一半,那你仍然是會把一半的錢花給客戶身上,一半錢自己用,你絕對不會自己貼錢,貼錢幫公司做客戶關系的。
公司不怕你花錢,就是怕你不花錢,隻要你花了錢,能夠把市場打開,這個錢公司是允許你花的,甚至還因為不會花錢,很多的員工會被主管罵。
比如每個月到月底,員工去主管那報費用,領導一看你這個月就花了幾千塊錢,你這個月幹啥了?是不是都沒見客戶,錢都沒花出去。
華為早年并不以預算來卡市場的拓展,随着公司管理規範性以後,有了強大的審計監控體系以後,才慢慢收緊。
如何來根除這些問題?我們需要一套系統性的管理方法,就是客戶關系管理流程,叫CRMCR管理客戶聯系的流程,從根本上來講是要解決公司的管理意圖,公司的管理意圖是什麼呢?是通過提升我們選擇客戶的關系與客戶滿意度,來支撐公司的市場目标達成,也就是能夠通過業務的管理實現雙赢,讓客戶成功,讓我們成功,這是整個管理的意圖。
而管理意圖它會分解到兩個方面,我們必須強化在兩個方面的管理,才能夠實現這個意圖。
第一個方面就是學習如何分析客戶,選擇客戶,對客戶的選擇能力是我們要實現的第一個。
第二個方面就是管理客戶界面的接觸,意味着要有能力服務好挑選出來的客戶,當我挑選了客戶,我要管理與客戶的接觸活動來服務好他,構建客戶對我的信任,構建客戶對我的依賴,我們的整個組織活動是要實現這兩個意圖。
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