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WORD如何自動生成目錄

生活 更新时间:2024-08-13 01:16:59

Word目錄确實是一個很虐人的事情,記得寫大學畢業論文的時候,目錄完全靠手動完全,複制标題、對應頁碼、敲中間的省略号對齊。那時候我覺得寫論文最難的部分就是弄目錄了。那麼你是不是也會在工作生活中遇到制作word目錄的問題呢,今天就給大家介紹一下word目錄的做法,如何快速生成自動目錄。

一、完全手動制作目錄

首先還是給大家說下我在寫論文時完全手動制作目錄的情形,基本上是先複制标題,記住對應的頁碼,然後粘貼标題和頁碼,最難的一點就是敲标題和頁碼中間的省略号,一言不合就對不齊,十分難受。

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)1

完全手動目錄

二、内置格式手動填寫内容

這個方法就比完全手動方便一些,不用考慮格式和對齊的問題,隻需要複制相應的标題就行了。具體的方法是:【引用】菜單下在【目錄】選項中選擇【手動表格】,然後在固定的模闆中輸入标題和對應的頁碼就可以了。

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)2

内置格式手動填寫目錄

三、自動生成目錄

1、設置标題固定樣式

使用自動生成目錄,需要把各級标題設置為固定樣式,一級标題設置為标題1格式,二級标題設置為标題2格式,依次類推,如下圖

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)3

設置标題固定樣式

2、自動生成目錄

确定所有級别的标題都設置好了對應的格式,就可以在【引用】菜單下的【目錄】菜單中選擇【自動目錄】形式了,選擇後就可以看到自動生成的目錄了。

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)4

自動生成目錄

備注:在自動生成目錄之前,要确定已經插入了相應的頁碼。

3、自動生成的目錄優勢

自動生成目錄的最大優勢肯定是方便快速,此外自動目錄還有一個特别方便的地方,就是當整體的論文結論或者标題修改後,目錄可以一鍵更新。點擊【更新目錄】選擇【更新整個目錄】即可更新修改後的目錄了。

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)5

目錄修改

WORD如何自動生成目錄(教你快速自動生成目錄)6

目錄更新

以上就是word目錄的制作方法以及如何自動生成目錄的步驟,希望能夠幫到正需要的你。

本文由嗨少辦公技巧原創,歡迎關注,一起學習辦公技巧,提升工作效率。

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