辦公室高效工作方案?辦公廳（室）工作對全局工作有着重要影響，是其他工作順利開展的重要保障，必須将效率意識貫穿始終，發揮“龍頭”作用帶動整個單位提高工作效率對此，筆者體會，應做到以下六個方面，下面我們就來聊聊關于辦公室高效工作方案?接下來我們就一起去了解一下吧!

辦公室高效工作方案

辦公廳（室）工作對全局工作有着重要影響，是其他工作順利開展的重要保障，必須将效率意識貫穿始終，發揮“龍頭”作用帶動整個單位提高工作效率。對此，筆者體會，應做到以下六個方面。

胸懷大局有方向

對辦公廳（室）的各項工作而言，服務大局就是方向，既要從自身職責出發“正确地做事”，更要從全局出發“做正确的事”。全部工作都要從大局來考量、從全局來謀劃，而不能僅僅就事論事、囿于自我。

要牢固樹立“不謀全局者，不足謀一域”的思想認識，自覺把工作放到“國之大者”中來思考、謀劃、部署，緊緊圍繞黨委、政府和所在部門、單位的中心工作、重要任務發揮職能作用。要經常對标對表，在認識大局、服務大局、維護大局中找準自己的位置，使自己的工作更加緊貼黨委、政府和所在部門、單位的需要，積極作為、主動作為。

掌握時間有主動

管理學認為，時間是最稀缺的資源，善于管理自己的時間是那些工作上有所成就者的鮮明特征之一。辦公廳（室）的工作常常是大事要事交織、急事難事疊加，如果不能有效利用時間，很可能就會出現忙于日常事務而無法專注重要事項，沒有時間進行調研、思考、學習的情況。

對此，辦公廳（室）的工作人員要學會運用科學管理的方法記錄時間、分析時間、診斷時間，使自己清楚時間用在什麼地方了，時間分配是否合理。在此基礎上，學會管理時間，大膽減少無謂的工作，杜絕浪費時間、消磨時間。在辦文、辦會、辦事過程中要力戒形式主義，對内要壓縮文件簡報和可開可不開的會議，對外要減少不必要的檢查調研，确保将時間用在職能履行和任務完成上。

要事優先有次序

對一個人而言，每次隻能集中精力做好一件事。面對擺在面前的許多工作，如何提高工作效率？曾要求辦公廳（室）的工作人員學會運用辯證法，分清層次，認真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡内外而施之”。這就要求我們在工作中權衡急事緩事，分清主次、抓住重點，做到重要緊急的事情立即辦、重要不緊急的事情按時辦、緊急不重要的事情插空辦、不重要不緊急的事情按計劃辦，防止眉毛胡子一把抓的“瞎忙乎”。

當然，辦公廳（室）的工作無小事，一些看起來不起眼的任務如果完成不好都可能産生令人意想不到的不良後果，甚至影響大局。這方面，我們既要講重點論，也要講兩點論，還要注意主要矛盾和次要矛盾之間的轉換，在把握對立統一規律中按照輕重緩急“彈鋼琴”，做好每一項工作。

日清日結日日高

辦公廳（室）的工作紛繁複雜，一件接着一件，容不得半點拖拖拉拉。一旦出現積壓，不但影響領導決策部署的執行，也會影響機關的形象。古代有兩首詩可以引以為鑒：一是《今日歌》中寫到“今日複今日，今日何其少。今日又不為，此事何時了？”二是《明日歌》中寫到“明日複明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”所以，辦公廳（室）工作人員更應該做到今日事今日畢、勿将今事待明日。

要認識到，事情再多，幹一件就少一件，早幹成一件就早省心一些，做到案無積卷、事不過夜。而且，還要每日總結反思，看看工作有哪些不足，有哪些需要改進的地方，從而日有寸進、久久為功，使自己每天都有新成長、每天都有新進步。

問題導向解難題

堅持問題導向，在工作中善于發現問題和解決問題，最終實現目标，是我們應對各種困難和風險挑戰的重要法寶。辦公廳（室）的工作既要為領導科學決策服務，又要保障整個單位正常運轉，必須堅持問題導向、目标導向和成果導向相統一，以問題為起點，在不斷解決問題中提升工作能力和水平，進而最終實現目标、取得成績。

要做領導的“千裡眼”“順風耳”，針對群衆普遍反映的問題、基層普遍困擾的問題、單位呼聲集中的問題，以及各項政策決策制定、執行、落實中的“最先一公裡出偏差”“中梗阻”“最後一公裡不到位”等情況，帶着問題深入調研，形成高質量的參謀建議服務領導科學決策。對于影響機關服務效能、運轉效率等内部管理問題，既要善于“走出去”對标先進找差距，“問道取經”拓思路，也要善于自我解剖找病竈、自我改進補短闆。

建強隊伍聚合力

一流的工作需要一流的人才，更需要一流的隊伍。古人講：“積力之所舉，則無不勝也；衆智之所為，則無不成也。”辦公廳（室）是一個集體，善于運用集體的智慧和力量，才能把各項工作做得更好。辦公廳（室）裡每個人的工作都不盡相同，但都可以給每個人提供展現自我、實現自我的機會和平台。善于溝通協調者可以負責辦會辦事，善于研究總結者可以負責起草文字材料，坐得住“冷闆凳”的可以從事檔案等工作，凡此不一而足。這樣每個人都在工作中找到了位置，看到了自己對集體的貢獻，必定能夠激勵大家充分發揮聰明才智和主觀能動性，在比學趕超中把工作幹好幹出色。

辦公廳（室）的工作分工不分家，要培養大家的集體榮譽感，以此增強凝聚力、提升戰鬥力，形成互幫互助、搭台唱戲的良好工作氛圍，充分展現辦公廳（室）幹部的過硬工作作風和良好協作精神。

來源：《秘書工作》2021年第9期

作者：彭巨水

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