作為一個管理者,必須了解其特定的内外部環境。SWOT分析法是了解這些環境的正确方法之一。
SWOT四個英文字母分别代表Strength,Weakness,Opportunity,Threat。意思分别為:S,強項、優勢;W,弱項、劣勢;O,機會、機遇;T,威脅、對手。從整體上看,SWOT可以分為兩部分。第一部分為SW,主要用來分析内部條件;第二部分為OT,主要用來分析外部條件。另外,每一個單項(如S)又可以分為外部因素和内部因素,這樣對情況就可以有一個較全面的了解。
1、首先分析一下OT
O代表機會、機遇。要明确外部環境給企業内部的生産管理帶來了怎樣的機遇。例如,你所經營的這家企業及它所處的行業,恰巧是當地政府,甚至是國家所支持的一些主要産業,那麼你就可能獲得一些比較優厚的政策、待遇等等;但是如果你所處的行業恰恰是國家或地方的政策所限制的行業,例如現在國内的很多城市都明确限制一些化工、農藥類的企業,那麼你就不可能再繼續經營。因此,一定要了解自身企業、行業是否存在機遇。
T代表威脅、對手。任何一家企業都要面臨市場及競争對手等的威脅和挑戰。作為車間主任,需要思考一下企業的原材料、人員、技術、設備以及競争對手的實力,權衡一下自身是否能與他人抗衡競争,也就是說一定要清楚企業所處的壓力及其所面臨的挑戰。
2、内部環境
通過SW,主要了解的是企業的内部環境。S代表強項、優勢;W代表弱項、劣勢。也就是說,一定要明确企業自身的優勢和劣勢。
實際上SWOT這個方法很簡單,但是很多管理者在日常的工作中并不是經常地思考這些問題,因為他們往往覺得思考這些問題好像沒什麼作用,其實作為一個具體的生産管理者,應該時時刻刻去了解和關心企業,同時也要在工作中善于總結,做到對企業的内外部環境了如指掌,隻有做到了知己知彼,才能百戰不殆。
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