導向你詢問近期工作情況，估計你的心髒就會撲通撲通跳起來，腦子會不停的思索，到底該如何向領導彙報工作進展？

完全不彙報，領導就不知道你在幹什麼。如果領導不确定你的工作内容和工作方向，你有可能花了半天努力，方向都是錯的。即使方向沒有錯，溝通不到位，也會讓你離領導越來越遠，最後完全不受重視。

可真的要彙報，因為項目進展程度不同，又很難向領導說清楚你現在的處境。說不順利吧，領導會覺得你沒有能力；說很順利呢，領導又會覺得你是不是工作不飽和，或者項目簡單，不需要幫助。要知道，沒有資源做項目，最後不一定能拿出很好的成果。

當當網影響力作家，易效能精品課程講師sophie在《關鍵演講》中告訴會告訴你重點：你的工作表現，是你工作成果和工作彙報的綜合展現。

做好工作彙報，領導隻有實時掌握你的工作進度，才會對你更加信任，給予你支持，讓你把工作做的更好。而向領導彙報工作進展隻需要用好三個公式就夠了。

1.介紹整體進度

領導的詢問，你當然不能用長篇大論來解釋，畢竟不是年終總結。這時候你需要說的簡單明了一些，讓領導能夠快速抓到重點。

但你又不能隻說，做好、沒做好、做了多少，這麼簡單。這會讓領導覺得你執行力不強，可能你自己都不知道工作進度到底是個什麼情況，你對工作沒有把控，領導就更沒有安全感了。

在整體介紹工作進展的時候，你可以參考下面這個公式。

公式一：工作進度=當前已完成的工作% 後面的工作計劃 預計什麼時候能完成（如果不能按時完成要給出原因和解決方案）

比如，當領導問起工作進展時，你不要簡單回答正在做，而是要說：這個項目已經完成了80%，目前還差後面的審核和驗收兩項工作，預計再有兩周就可以完成了。

如果項目沒有如期完成，彙報也還是要實話實說的，隻是需要給出合理的解決方案，讓領導安心。比如可以這樣說：這個項目目前完成了30%，因為其中一個零件的生産交付時間拖延了，所以比項目計劃時間晚了兩周。庫裡還有一些備用零件，可以先用來組裝，不耽誤銷售，分批給客戶交付，您看這樣是否可行？

特别提醒兩個小技巧。第一，勤彙報，每次彙報簡單明了，縮短彙報時間。不要等到領導問起再說，也不要長篇大論沒有重點。這樣，領導會覺得你執行力強，對你也印象深刻。

第二，好消息一次一個的彙報，壞消息一次性彙報完。因為開心的事可以讓領導經常聽到，不開心的感覺就不要留在老闆心裡太久了。

2.用數字突出工作亮點

領導跟進工作，最能直接反映情況的就是數字。什麼“大概”、“明顯變化”、“一些”等等，這些詞語都會讓領導聽着很模糊，沒有确切的感知。所以，在整體彙報過程中，或者之後，能夠加入一些數字來進行彙報，可以提升亮點，讓領導一下就能抓住重點，也更願意聽你的彙報。

公式二：突出亮點=數字 背後的問題/成績/建議（數字要體現工作能力，不僅僅是工作量）

比如，這個月會員增長了19%，我們舉辦了20場線下活動，每期活動300人參加，轉化率達到15%。同時，還給線上參加活動的會員也贈送一個小書簽，線上的轉化率達到20%。

這些數字一說出來，就會讓人有非常直觀的感受，彙報中加入這些，很容易讓人眼前一亮。在第一個公式中，就有用到百分數，來說明項目進度，也是用數字來說明情況的例子哦。

3.有問題，要資源

當然，并不是每項工作都能進展那麼順利，資源的多少，也決定着你的工作效果。如果你覺得有必要向領導提出資源請求，你就可以使用下面這個公式。

公式三：資源需求=問題原因 解決方案（最好是三個） 利弊分析

解決方案要有所區别，可以說是上、中、下三策。第一個是原方案沒有太大變動，在現有的基礎上努力去做；第二個是更換為另一個方案，希望達到同樣的效果；第三個是結合前兩個方案，或者需要多給一些資源，達到更好的效果。不僅要給出這三個方案，還要分析利弊，最後請領導來選一個。

比如，關于某本書推廣的線下分享會，很多讀者已經報名了，但由于某些原因不能舉辦了。首先，你要說出具體原因。

然後給出三個解決方案：第一，延期舉行。第二，改為線上分享。第三，先做線上，後期再補一次線下分享。簡單明了的說出三個方案，接着來分析三個方案的利弊，也可以列一個表格來說明。

比如：

特别注意，即使你已經知道答案，也不要幫領導做選擇。三個方案既展現了你的深思熟慮，又體現了你的稱職。你都幫領導把利弊都分析好了，領導會更加信賴你。

領導分配一項工作，不是交代完，你直接去做就好了，一定要有實時的反饋。領導既能夠知道你做事的方向是對的，又可以實時掌握項目進度，當你遇到困難或有更好的想法的時候，資源豐富的領導才能及時的給予你支持和幫助。

快把三個公式背下來，每一次彙報都要把話說在點子上，你的工作會更加出色！

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