公文格式行距規定?公文中，正文行間距标準是多少？，下面我們就來聊聊關于公文格式行距規定?接下來我們就一起去了解一下吧!

公文格式行距規定

公文中，正文行間距标準是多少？

标準答案為29.23磅，但實際使用時設置28.9磅為最優。

我們來分析如何得來。

一

據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左 白邊）為 28mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。

5.2.2 字體和字号

如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋體字。

三号仿宋字體高度約5.26~5.64mm。

5.2.3 行數和字數

一般每面排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。特定情況可以作适當調整。

根據版心高為225mm，每頁共22行，推出公文每行高度為10.23mm。

每行高度10.23mm=字體高度5.26mm 行與行間距。

推出~公文行與行間距為4.97mm=14.2磅（由1磅約等于0.35mm測算）。

将公文行間距設置為14.2磅後，實際操作結果為：

根據常識，此結果顯然不正确。

二

再回頭去檢查推論過程，确實沒有發現什麼問題。昨晚研究了2個多小時，才最終找到問題根源：問題出現在了Word/wps行間距“固定值”上。

Word/wps行間距中的“固定值”，意思是無論字體字号如何改變，而行間距确是固定不變的，不會因字的大小發生變化。

所以我們見到的字體變大後文字顯示不全這個問題就是“固定值”帶來的。

其實，行間距“固定值”設置的數字，并不是我們按照字面理解的意思，為行與行中間間隔空白區域的高度，而是本頁中每行占得的總高度。

我們從本文“一”中證明所得的：公文每行高度為10.23mm，即是固定值該設置的高度，換算結果為：

10.23mm約定于29.23磅，即行間距設置為固定值29.23磅。

我們按照此結論應用實例後，如下圖，發現整個頁面僅能顯示21行，這顯然又違反了我們最初采用的标準，即公文每頁顯示22行。

困惑ing......難過！！！

三

其實，是因為小誤差引起的，因為這類證明不像我們在數學中證明絕無誤差存在。碰到這樣的現象，可以将行間距固定值變小一點即可。

将上述例子的行間距固定值縮小至28.9磅，即完美呈現了公文每頁22行的這一公文标準。

我們在實際工作中，當将行間距設置為标準29.23時，如果出現以上誤差現象，在最小的範圍内縮小即可。

但是需要注意，如果某頁公文中，出現了一級标題、二級标題，他們的行間距是比“正文”偏大，所以每頁是顯示不了的22行的，這一點需要做特别強調！

如果小夥伴們有疑惑或是對這一個結果有不同的意見，歡迎公衆号留言框留言！

以上，

祝好。

推薦：公文說 | 附件部分在版記前還是後？

上一篇：企業收發快遞管理：一口寄出，分口收取 附《快遞收發管理辦法》

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!