在Excel中,我們經常面對數據重複的問題,如何快速的标識重複項成了令我們頭疼的問題,有人說了,Excel裡有删除重複項的功能,是的,但是删除重複項不會告訴你到底是哪幾條數據重複了,而且如果你并不是想要删除這個重複項呢?我們經常會遇到同名同姓的人,這在學校和一些大企業中很常見,我們總不能隻保留一個人的名字吧。
有時候我們經常要面對成千上萬的數據,要想從中找出重複項,可不是一件簡單的事,下面這個方法可以讓大家很輕松的找出重複項,那就是組合函數IF(COUNTIF)函數。
舉例說明:求出下列表格中姓名中出現的次數,下面來講講這個函數怎麼應用。
直接輸入函數,其中A:C是我們的區域範圍,B2是所要求的姓名這一列,>1表示同樣的姓名出現的次數大于1,如果大于1了,就用重複表示,如果沒有,就用0表示。
選中第一行,點擊數據選項卡,點擊篩選,将屬于重複的姓名找出來
全選表格,點擊數據選項卡,找到排序,主要關鍵字中選中姓名,後面選擇升序,得到的結果就是一目了然了,什麼人,在什麼日期出現了,都會一清二楚。
大家可以試試,其實很簡單的,有不懂的,歡迎大家積極交流。
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