慶典是一件比較繁雜的事情，策劃的時候就要考慮到方方面面來增加慶典活動的成功性，從而降低風險。那麼在做活動策劃的時候需要把握那些要點?第一點是要傾聽安排、注意細節。第二點要掌握公司的信息材料，第三點要了解慶典場所。
在這種情況之下，企業通常都要特意為此而請相關的專業慶典策劃公司為企業策劃舉辦開業慶典儀式。所謂的開業慶典策劃，一般是指在企業創立、營業，項目完成、成功建成項目，或者是指某一建築物正式啟用，或是某項工程正式開始之前，企業為了表示對該項目的慶祝或紀念，而按照一定的程序所隆重舉行的專門的慶典活動策劃。
那麼，北京慶典公司在為企業準備開業慶典時，一般有以下地方需要特别注意：
1，現場入口放上有關慶典活動的充氣門；
2，主要祝賀詞；
3，紅地毯鋪設（主席台上、入口處至領導休息區下的過道），椅子、簽到桌、簽到牆；
4，搭建主席台；
5，主席台上音響、麥克風調試、背景音樂；
6，禮儀小姐；
7，禮炮準備；
8，分裝好禮品；
9，落實接送嘉賓、記者的車輛；
除此之外，北京慶典公司認為比較重要的兩點是：
一方面要作好企業的輿論宣傳工作，既然舉辦開業慶典策劃的目的在于提升本企業的良好形象,那麼就要對其實行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群衆對企業的關注,從而獲得社會各界的公衆對自己的認可或接受。為慶典的舉行要做的具體事項有：
一是借助相關的大衆傳播媒體機構，從而對企業進行集中性的廣告宣傳。其内容多為：慶典策劃準确的日期、慶典策劃的舉行地方、開業慶典活動對顧客的優惠、開業企業的經營特色等等。
二是邀請有關的社會傳媒界人士在北京慶典公司為企業舉辦開業慶典策劃之時在現場對其進行采訪、錄像,以便對本企業進行進一步的正面宣傳。
另一方面就是要作好北京慶典公司舉行過程中到場客人的接待服務工作，在舉行開業慶典活動時，都要以主人翁的身份熱情款待，對待客人的要求有求必應,除了主動接待之外,更重要的是現場人員的分工職責，要求每個職員都要做到自己的職責本分，還有就是在慶典活動接待貴賓時,需由本企業的主要領導人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本企業的禮儀小姐負責。有必要的話就要為嘉賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食和住宿。
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