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聽說公司最近經常有人請假,老闆讓新來的員工統計大家每月缺勤的次數:
▲數據列數多,隻展示一部分
隻見這位員工不辭辛苦的在老闆面前數着 x 的個數,笑容滿面。
但老闆的眼神,似乎不大友善……
難道考勤記錄中的叉叉真的隻能一個個去數嗎?
當然不是,今天小安就分享給大家一個工作中常用的函數:COUNTIF,可以輕松解決以上問題。
函數介紹
COUNTIF 可以對指定區域中,符合指定條件的單元格計數;
該函數的語法規則如下:
=COUNTIF(range,criteria)
翻譯一下:
=COUNTIF(計數區域,計數的條件)
這個函數參數隻有兩個,非常簡單,小白也可以輕松學會!
接下來,我們來看看案例:用 COUNTIIF 函數對缺勤次數進行計數。
案例操作
首先下面這份數據中,√代表出勤,×代表缺勤。
現在需要統計出 5 月份每個人的缺勤天數!
其實很簡單!隻需要在 B3 單元格中輸入公式:
=COUNTIF(C3:AG3,$J$3)
然後将公式下拉填充,就好啦!
公式含義:
=COUNTIF(C3:AG3,$J$3)
參數 ❶:C3:AG3 是計數區域:代表 5 月份 31 天内的考勤記錄;參數 ❷:$J$3 是條件區域:J3 單元格内容為 x,代表對 x 進行計數。
J3 單元格内容為 x,即計數的條件為 x,需要絕對引用,确保公式填充時,引用不産生偏移。
好啦,關于 COUNTIF 的用法就介紹到這裡啦,是不是超簡單超實用呢!
出勤為√,缺勤為×,你知道幾種快速打勾打叉的方式呢?文末留言和大家說說吧~
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