今天教大家一個複制粘貼的小技巧,Ctrl C、Ctrl V 經常用,但是這個技巧卻鮮少人知道。
案例:下圖 1 的數據表中既有公式又有數值,之所以用了公式,是為了方便向右拖動時月份數遞增,而不必手工改寫。但是如果要将這個數據表複制粘貼到右邊,月份中的公式也會發生變化。
如果要将數據表粘貼為值,同時又保留格式不變,有什麼最簡單的方法?
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 如果将數據表複制粘貼到右邊,标題的月份就會發生變化,原因就是月份中的數字是公式。
選中 G1 單元格,可以看到确實是因為将公式複制粘貼過來,導緻月份完全變了。因此,在這種情況下,我們既要複制表格格式,又要确保數值不變。
一般來說,普通人可能會這樣做。
2. 複制表格後 --> 選中目标單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”
3. 在彈出的對話框中選擇“數值”--> 點擊“确定”
4. 将原數據表的格式用格式刷複制到目标區域。
這樣操作雖然沒錯,但是有比這更高效的方法。
5. 選中第一行 --> 按住 Ctrl 鍵,選中數據表的其他區域 --> 在目标區域按 Ctrl V
如果先選中第一列,再選其他區域,然後粘貼,也沒問題。說白了,跟你先選公式還是先選數值沒有關系,重點就是要分開選。
甚至對于全都是公式的區域,這樣操作也沒問題,比如将 B1:D1 區域用這個方法複制粘貼到右邊。
6. 選中 B1 單元格 --> 按住 Ctrl 鍵,選中 C1:D1 區域 --> 選中 F1 單元格,按 Ctrl V
也同樣能實現這種效果。
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